行政助理是干什么.doc

行政助理是干什么 篇一：行政助理岗位职责的范围是什么 -- 行政助理岗位职责的范围是什么？ 在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联 系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务 于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。 还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。 辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作； 名片、表单、宣传品等印刷事务； 准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件； 管理公司内部相关的文件； 向员工传达相关制度； 会议室清洁整理、会务安排。 安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障； 参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行； 负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理； 负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作； 进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况； 安排活动用车，并统计人员用车的费用； 对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化； 考勤 办理领导临时交办的其他工作。 根据公司的工作安排开展工作，按周、月、半年、全年作工作总结，向管理总监汇报。 行政助理主要是协助行政经理开展工作。 行政助理主要职责是： 1、协助行政经理完成公司行政事务管理； 2、参与公司绩效管理、考勤等工作； 3、参与公司行政、采购事务管理． 2．结合分工，参与专业会议的筹备和文件准备。 3、每日要情汇总：根据各位秘书提供的领导每日重要工作信息—每日要情进行汇 总编辑后，通过NOTES发送至有关人员，供参阅。 1．了解并参与联系领导的主要业务活动和会议，完成相关的发言材料、会议纪要、 动态信息等。有关重要信息向内部刊物报送刊登。 2．在熟悉相关业务的基础上，对联系领导的思想进行整理，正确阐述、提炼领导 的观点和思路。 3．积极发挥秘书的助手和参谋作用，贯彻联系领导的意图，协助推动相关部门的 业务工作。 4．配合联系领导开展其所牵头承担的某项全行性的工作，制备有关会议材料。 5、联系分工的部门，了解、掌握相关的业务知识，主动参加部门的重要业务会议， 并及时向联系领导反映其工作的主要走向和动态。 6．完成联系领导交办的其他工作，如客户联络、有关资料整理等。 7．参与重要会议材料、报告和文件的起草、修改、定稿工作。 8．对相关部门的发文进行核稿。 9、负责联系领导召开会议的会务安排，包括人员联系、会议材料制作等。 三、信息调研 1．结合联系的部门业务，完成《简报》、《工作参考》若干篇次调研文章。 2、参与重大课题调研 3．参与秘书理论研究和课题调查，并深入有关业务，每年度撰写数篇调研论文。 四、办公室日常工作落实 五、其他有关工作 关于这个称谓有不同的说法，一般认为就是文秘或搞事务性的工作。这种工作的业务要求不 高，但需要你有较高的情商。就是说要处理好人际关系，你想想，一个什么人都可以做的职 业用谁不行啊。这个时候其它的因素就要起作用甚至是关键作用了。很多朋友抱怨领导偏信、 任用亲属，这都要分析来看。本来都可以做的事情嘛，用人不如用己。想清这一点，估计就 能做好。祝你好运吧。 简单的讲就是秘书，工作：考勤，准备资料，制作标书，资格认证等 还有就是还要负责预定机票、酒店，安排部门职员出差行程什么的。 高级点的任务就是协助部门职员进行项目，当然也只是做做协助类的工作。 但总的来说行政助理实际上是接触不到什么业务的，偶个人认为发展前景不广。 我就是做行政助理的，其实总的来说，不好听点就是高级打杂的或者说是管家，好听点的 就是助理！ 负责的事物有大有小，比如说考勤、文秘、会议记录、办公用品发放、公文的上传 下达、文件的归档、员工及主管出差行程的安排等等（这个我只是举例了每天要做的，有一 些是偶尔“客串”一下），还有就是还是员工和公司主管沟通的桥梁，一些事情事需要我们 去呈递和呈现给公司主管的。再苦点就是老总办公室的卫生都要你做！ 但是每家公司对于 行政助理的要求都不一样，象我还要负责人力资源这块的。 如果你要做这个职位的话，要做好心理准备哦，因为大家有什么大事小事都会来 烦你！ 而且不见得这个职位的工资会高！发展前景的话我是觉得是根据每家公司对于这个部 门的看法是怎么样的！ 行政总结 一年的时间很快过去了，在一年里，我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的 完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，本年度的工