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公司文件编号原则 文件编号 版????次 V1.0? 页????次 1.?目的：? 有效管理公司内部文件、技术文件及记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转。 ? 2.?适用范围：? ???适用于公司内部所有文件、技术文件及表单记录文件的管理。? 3.?文件用语定义：? 3.1?一级文件：管理手册；? 3.2二级文件：作业标准书、设备说明书、检验标准书、QC工程图等技术文件； ?3.3三级文件：表单、记录。? ?文件编号原则：? 4.1??文件编号要求：? 一般文件编号由企业标准代号Q、公司名称（用公司拼音简称“JY”）、文件型(文件级别)、部门代码（用部门英文字母最前一个字母大写）、文件日期/文件名称代码（三到四个数字或字母）、文件编号/版本号（用三个数字或从v1.0开始）组成。? 4.2??文件编号格式：? 4.2.1?主文件编号格式——管理手册（Ⅰ级文件） ?例如：Q/JY-PA?001-2012 ?Q——企业标准代号001——文件流水编号 ?JY——公司名称简称2012——文件编写年号 ?PA——文件型简称? 4.2.2?技术文件编写格式——技术规范要求（Ⅱ级文件） 例如：Q/JY-?TD-WPS?001-2012 ?Q——企业标准代号WPS——技术文件类型简称 ?JY——公司名称简写?001——文件流水编号 TD——部门代码?2012——文件编写年号 ?? 批准：?????????审核：?????????会签：??????????编制：?????? ???????? ???日期：??????????日期：??日期：日期??：??? 公司文件编号原则 文件编号 版????次 V1.0? 页????次 4.2.3?操作文件编写格式——日常使用文件（Ⅲ级文件）? 例如：Q/JY-?PO-PED?001-2012 ?Q——企业标准代号?PED——记录表单代码 JY——公司名称简写?001——文件流水编号 PO——部门代码??2012——文件编写年号? ? ?部门英文代码如下：? PO——办公室???END——工程部 ??TD——技术部?POD——市场营销部??? PD——生产部?GW?BD——国外业务部 HRD——人力资源部????GL?BD——国内业务部 ?GAD——财务部???? ?? ?记录表单代码如下： ? P A——管理文件PQR——工艺评定试验记录 ?PM——质量安全文件PWI——作业指导书文件 ?PP——程序文件???????PR——记录表单文件 WPQP——焊接工艺评定任务书?PED——外来文件—日常使用文件（Ⅲ级文件 ?WPS——焊接工艺指导书??） 　　小故事3、老人与黑人小孩子 　　一天，几个白人小孩在公园里玩。这时，一位卖氢气球的老人推着货车进了公园。白人小孩一窝蜂地跑了上去，每人买了一个气球，兴高采烈地追逐着放飞的气球跑开了。白人小孩的身影消失后，一个黑人小孩怯生生地走到老人的货车旁，用略带恳求的语气问道：“您能卖给我一个气球吗?” 　　“当然可以，”老人慈祥地打量了他一下，温和地说，“你想要什么颜色的?” 　　他鼓起勇气说：“我要一个黑色的。” 　　脸上写满沧桑的老人惊诧地看了看这个黑人小孩，随即递给他一个黑色的气球。 　　他开心地接过气球，小手一松，气球在微风中冉冉升起。 　　老人一边看着上升的气球，一边用手轻轻地拍了拍他的后脑勺，说：“记住，气球能不能升起，不是因为它的颜色，而是因为气球内充满了氢气。” 　　大道理：成就与出身无关，与信心有关。这个世界是用自信心创造出来的。有自信，积极的面对自己所拥有的一切，这种积极和自信会帮助人登上成功的山顶。 　　小故事4、囚禁的章鱼 　　一只章鱼的体重可以达70磅。但是，如此庞大的家伙，身体却非常柔软，柔软到几乎可以将自己塞进任何想去的地方。 　　章鱼没有脊椎，这使它可以穿过一个银币大小的洞。它们最喜欢做的事情，就是将自己的身体塞进海螺壳里躲起来，等到鱼虾走近，就咬断它们的头部，注入毒液，使其麻痹而死，然后美餐一顿。对于海洋中的其他生物来说，它可以被称得上是最可怕的动物之一。 　　但是，人类却有办法制服它。渔民掌握了章鱼的天性，他们将小瓶子用绳子串在一起沉入海底。章鱼一看见小瓶子，都争先恐后地往里钻，不论瓶子有多么小、多么窄。 　　结果，这些在海洋里无往不胜的章鱼，成了瓶子里的囚徒，变成了渔民的猎物，变成人类餐桌上的美餐。是什么囚禁了章鱼?是瓶子吗?不，瓶子放在海里，瓶子不会走路，更不会去主动捕捉。囚禁了章鱼的是它们自己。它们向着最狭窄的路越走越远，不管那是一条多么黑暗的路，即使那条路是死胡同。