公路企业物资设备管功理中的几个问题.docVIP

公路企业物资设备管理中的几个问题 在现代公路施工中设备使用费占到施工成本的30%，其他原材料和物资占到50%.只有将物资、设备管理规范化、科学化、系统化，才能有效的降低工程施工成本，才能提高整个企业的生产效益，站到企业全局的角度上考虑问题，以最小的资本投入获得最大的经济效益。济南金曰公路工程有限公司是一家刚刚改为企业化管理的公路工程施工企业，公司前身是济南市公路管理局公路工程处，作为转型期的企业管理，公司制定了一系列物资与设备管理办法，促进综合管理水平的提高。但任何一个制度一开始都不可能是完善的，作为公司设备和物资管理人员，经过一年多的探索，并借鉴制度比较完善的设备管理企业的管理经验，提出了以下的不足和解决办法，以供大家参考和讨论。 　　1、物资管理存在的问题 　　1.1、物资采购不规范 　　随着市场经济的高速发展，设备配件和物资市场的繁荣，市场价格变化也起伏不定，部分采购人员由于材料采购任务多，没时间或不愿去多走多问、货比三家，而是对一些材料供应商的名片感兴趣，通过电话联系商讨价格、送货上门；或者仅仅是找出材料过去的价格，以过去价格为参考，不去实地调查，对市场价格把握不准，造成价格普遍偏高。另外一些采购人员对材料性能不熟悉，采购回来的材料不能用或者是勉强能用，造成了材料极大浪费，这些都增加了施工和维修费用，降低了工程的经济效益。 　　1.2、仓库物资基本资料不全，库房管理不规范 　　一些仓库管理员只管记账，对库存材料品种、数量不清晰，心中没有数，没有对材料做到及时盘点，有的配件和材料仓库中有，但管理员不知道有没有或者是否能用，就只能从外面购买，原来能用的配件可能因放的时间太久而失效不能使用；还有的管理员不亲自去库房拿配件或材料，把钥匙交给操作手或用料人员，让他们自己去拿，回来在出库单上签字就算完毕，这样更是加大了材料的管理的混乱，加上历史原因，很多原来的配件和材料堆积在仓库里，不能使用也没有处理，几任仓库管理员交接下来，现任仓库管理员可能根本不知道那是什么，这样造成仓库管理的混乱。 　　2、物资管理问题的解决办法 　　2.1、做好前期统计登记准备 　　做好前期的统计登记准备工作，防止出现错误信息，购买了不合适产品。金曰公司现在已经建立了企业内部管理网，各部门要通过内部网提前向采购部门做出物资需求申请，由物资采购部门结合库存情况编制物资采购计划，优先使用库存，库存没有的物资要统一招标采购，发挥团购的规模效益，同时采购部门要及时、准确、全面掌握市场信息，充分利用买方市场优势合理确定采购方案。在采购过程中要严把质量关，对不同的物资要单独堆放、保管，独立建帐，实现物资管理的可追溯性，避免出问题。 　　2.2、物资购买过程中要注意的事项 　　（1）、首先详细了解供货商的信息，对商家的经营范围、进货渠道、供货能力、售后服务等进行综合评估，以此建立合格分供方资料，在整个企业范围内实行信息资源共享。 　　（2）、采购人员要深入市场调查、询价，货比三家，准确掌握市场材料变化，力争价廉物美、服务到位。因此采购人员一定要腿勤、嘴勤、多跑多问“宁愿跑断一条腿，也决不多花一分冤枉钱”只有这样，才能做到心里有数，有的放矢，才能使价格准确到位，才能使工程成本不断降低。其次对外实行“公开、公正、公平”的原则选择，大额的可以执行投标制度，平时常用的办公用品及其他物品尽量集中投标采购，采购过程中要减少采购员带现金采购，优先采用转帐支票，不能用转账支票结款的，要有监督制度，以防出现作假情况。 　　（3）、要依法签订购货合同，合同中对采购物资的性能、数量、价格、运输方式、保质期限要求以及出现纠纷的解决办法等内容要有详细说明，对可能发生的不利因素，要重点指出，以免交货时起纠纷，那样既要损失财力也要花费时间，影响了工程进度。 　　2.3、在物资使用过程中要做到几点 　　（1）、仓库材料由于品种多、数量大，所以要对各种物资材料进行分门别类，对重点物资、毁损的材料及时登记入帐，及时做好物资盘点工作，确实做到帐帐相符、帐实相符，使仓库规章制度齐全、材料摆放有序、物资盘点及时、材料管理不失控。来源：考试大 　　（2）、对于积压产品和配件要积极向领导汇报，提出合理可行的处理建议，积极处理闲置、积压、报废的物资，以此盘活资金，清理出有限的仓库空间。最后在使用过程中要少领多跑、定量严格领用，禁止一次领好几天的用量，以免用不完出现浪费。对施工现场的物资实行不定期地检查、监督、控制，发现问题提出措施、及时纠正。 　　（3）、对工程剩余物资要及时回收、处理，把好使用关，减少浪费。 3、设备管理存在的问题 　　施工机械费是构成施工成本的重要组成部分，在其中占了较大的比重，因而通过加强施工机械管理，降低施工成本来提高施工机械经济效益，是施工企业生存、发展的必由之路。机械装备是企业实力的体现，