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劳动合同法讲座 Labor Contract Law Seminar 2015-12 目录 table of Contents 企业员工档案规定 退休返聘、劳务派遣等其他从业人员 的企业管理和合同签订 企业为员工缴纳及代扣代缴社会保险 和个人所得税的问题 加班费的问题 企业员工档案规定 第一、公司人事档案包括的主要内容 第三、档案管理过程中多发的纠纷和赔偿责任问题 第二、公司人事档案管理制度和操作流程 第一、公司人事档案包括的主要内容 员工基本情况表 包括姓名、性别、部门职位岗位、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、身份证号码、学历、专业、学位、家庭住址、联系电话、教育经历、工作经历及证明人和联系方式、入职时间、五险一金情况、劳动合同起始时间、劳动合同终止时间、工作年限等。 包括身份证、毕业证、学位证、资格证、驾驶证等，以及各类证件的复印件、入职体检合格表、原司离职证明等。 员工的各证件 劳动合同 保密协议? 员工培训记录? ? 员工调岗、调薪、奖励、处分材料等 政审材料 参加中国共产党、共青团或民主党派的材料 其他 留档记录 用人单位须注意 员工必须对其自身的基本情况、入职登记、证件及学历、资质、工作经历等的真实性承担保证责任，从企业管理角度，无论是在员工档案还是在企业行政部门，均应当留存员工对上述内容保证真实否则承担法律后果的书面保证原件，如果在劳动合同履行过程中，有证据证明员工提供虚假信息，企业可以依法解除劳动合同。 应当加强企业规章制度、岗位职责及要求、岗位激励机制（薪酬、考核、晋升、淘汰、奖惩、能力评估等）的员工内部培训，培训后均要有员工本人书面的签字认可，企业留存原件附在员工档案内，以表明员工充分了解公司的规章制度和岗位职责要求。 第一、公司人事档案包括的主要内容 第二、管理制度和操作流程 人事档案管理基本要点 随着员工在公司的变动情况和个人情况变更，例如结婚生育、岗位调动、薪酬调整、个人联系方式变更…只要员工的信息有变更，员工档案就应该实时更新，否则就失去员工档案的意义，无法给公司工作提供价值 动态管理 人事档案为公司机密，公司由人力资源部同事专人负责管理，无关人员不得查阅 保密管理 第二、管理制度和操作流程 公司领导或者相关人员如因工作需要查阅人事档案，需在借阅表格上填写审阅人、审阅理由、到期归还时间等，再由审阅人员的领导签字并由人事档案部门审核批准，人事档案管理部门对申请报告进行审核，若手续齐全，可以给予审阅并借出人事档案。在归还时间快到时，管理人员要检查人事档案是否已经完整归还，是否有损坏等情况。?? 审阅制度 所有员工人事档案要及时归档，入职新员工要新建档案袋，档案袋上贴员工姓名、入职时间、工号等，员工档案要分部门和时间管理，以便在需要时快速查找。公司设立人事档案管理清单，里面注明档案袋统计数量、人员清单、使用登记等等。 归档制度 销毁制度 公司定期对人事档案进行检查，检查文件是否 及时更新、是否完备。如果遇上公司突发事故， 还需对员工档案进行抽查，检查是否有损坏和 遗失。 检查制度 保卫制度 出具证明材料 人事档案管理主要规定 企业职工调动、辞职、解除劳 动合同或被开除、辞退等，应 由职工所在单位在一个月内将 其档案转交其新的工作单位或 其户口所在地的街道劳动（组 织人事）部门。职工被劳教、 劳改，原所在单位今后还准备 录用的，其档案由原所在单位 保管。 第三、档案管理过程中多发的纠纷和赔偿责任问题 接收单位收到档案经核对无误 后，应在回执上签名盖章，并 将回执立即退回。逾期一个月 转出单位未收到回执应及时催 问，以防丢失。 最高人民法院《关于人事档案 被原单位丢失后当事人起诉原 用人单位补办人事档案并赔偿 损失是否受理的复函》 （ 2006年6月13日〔2004〕 民立他字第47号），已明确 答复：“保存档案的企事业 单位，违反关于妥善保存档 案的法律规定，丢失档案的， 应当承担相应的民事责任。 档案关系人起诉请求补办档 案、赔偿损失的，人民法院 应当作为民事案件受理。” 最高院复函 《企业职工档案管理工作规定》 第十九条规定： 《企业职工档案管理工作规定》 第十八条规定： 退休返聘、劳务派遣等其他从业人员的企业管理和合同签订 第一、劳动用工必须签订书面劳动合同 第二、劳动合同解除后用人单位的转档义务 第三、退休返聘人员 第四、签订合同时的注意事项 退休返聘、劳务派遣等其他从业人员的企业管理和合同签订 《劳动合同法》自2008年1月1日施行以来，经过2012年12月28日的修改，增加对劳务派遣企业的成立条件等的行政许可要求，同时首次