公司制度抬头.docVIP

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公司制度抬头 篇一:管理制度文件抬头 管理制度文件 类别:行政管理主题:会议流程及规定 版次:1 生效日期:2011/06/03 编号:QD/HTP—XZ2003 篇二:公司制度整理 公司制度整理 一、反馈制度 1. 当上级下达工作任务后,任务受领人须在公司明确完成时间内或受领人自定预期完成的工作时间内,督促相关工作人员合作完成。在工作进程中可实时请示汇报,同时要求在规定完成的时间内必须回报工作完成情况。未完成的必须说明未完成的原因及下一步的工作计划。 2.下属在工作进程中有任何超出职权及能力范围的问题可即时向上级汇报以求得协助。 3.遇到紧急情况,要全盘考虑,权衡利益得失,作出判断。需要立即答复时必须留有余地,避免损害公司利益,并向上级汇报说明;不需要立即答复时,向上级请示后再予以答复。 4.汇报以书面汇报为主,紧急情况的汇报可以口头汇报,事后必须进行书面汇报。员工应形成周汇报制度,将一周的主要工作、遇到的问题进行总结、整理,统一进行汇报。 通过“下达→受领→→回报”形成一个完整的回路沟通机制。以提升贯彻执行力,从而达到追求更高工作效率的目的。 二、资料管理制度 (一)资料收集: 1.资料应随工程进度及时收集、整理,并应按专业归类。要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确、真实、无未了事项,表格应统一采取规程可附表格,特殊要求需增加表格应依据规程统一归类。 2.收集影像资料时,要随施工进度同步拍摄、整理,编制好照片时间、照片反映内容的文字说明,确保资料真实、有效、完整和齐全。 3.不得对资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁,保证资料的真实性及完整性。 4.工程资料收发均应有文字记录,对建设、监理发送的有关联系单及文件、项目经理阅批后及时归档。 5.资料员应督促项目经理做好工程施工进度分析、工程技术资料的填写,督促施工员做好工程材料质量保证文件的收集,工程材料的报验及分部分项工程施工报验的相关资料,资料员及时进行归档,有必要的资料还需形成电子文档。 6.公司及项目部收发资料时必须填写收发文登记表。利于资料的查找和保管。 (二)资料保管: 1.资料员在保管资料时应仔细核对资料名称、份数、资料状况(正、副本、原件、复印件、完好、齐全、破损)。 2.对保管资料系统排列编号,确定保管期限,编制档案目录(卡片),按一定次序排列和存放。 3.定期对保管的资料进行整理。 三、材料的采购及保管制度 (一)材料采购: 1.项目部根据施工图及施工计划三天内向材设部上报材料采购计划。 2.材设部在购买主要材料时,首先因将材料采购计划报总经理批准,批准后由采购人员进行购买。如果在公司资金充足的情况下,原材料可一次性购买或减少购买次数,以减少购买材料发生的费用。 3.采购人员在购买时一定要索要票据,购货发票内容应有日期、供应单位、材料名称、规格、单价、数量、金额、供应商代表签字、采购人员签字,以及相应的质检合格材料。 (二)材料保管: 1.材料的发放应遵循先进先出的原则。为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。 2.材料进入库房前,项目负责人必须对材料的质量、数量、规格进行验收,验收合格则填写相应的入库登记表。 3.材料进库时,一定要分批分类堆放,同时做好各项防护工作,确保安全。 4.库房每季度进行一次清理,盘点工作,并将盘点结果上报公司。 5.材料由现场施工员、班组长负责领取。材料领取执行限额领料制度,并填写出库登记表和材料领取表。 6.在公司工程项目结束时应对施工现场的材料进行盘点,并督促施工队伍及时的办理退库手续。清点完毕后同材料人员办理材料的交接 手续,存入公司仓库。从而使公司仓库的材料作到一目了然,以便于库存材料在工程保修期和下次施工中做到充分合理的利用。 四、工程收方制度 1.对工程量进行收方时,分为两阶段进行,初收和复收。初收是对已完成工程的一个整体掌握,与工程同步进行。 2.复收时,施工负责人必须携带图纸核对。实际收方比图纸少时,按实际收方计量。施工阶段没有设计变更而实际收方比图纸多时,按图纸计量。如因设计变更,按现场实际收方计量。 3.项目部复收时必须由施工负责人,现场施工员,资料员共同参与,完成后参与收方人员在收方计量表上签字确认。 五、施工日志制度 1.施工日志所反映的内容不仅是施工过程中解决和处理问题的原始资料,也是进行分项工程质量评定的依据之一。所以,施工日志应每天记录,不允许出现“断天”现象,不得几天合记录一次,更不允许写“回忆录”。 2.记录内容应真实、全面、详细,书写应整洁、清晰,做到定量描述、数据说话,对工程的形成必须有可追溯性。 3.工程因故停工

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