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公文版记页不标页码
篇一:2012新版党政机关公文排版实际操作
2012新版党政机关公文规范排版
Microsoft Word 2007平台实际操作细则
(第七版 欢迎讨论 QQ:670608205)
一、综合部分
(一)纸张、版心、装订
A4型、70g纸张。版心宽156mm、高225mm。订位在两针外订眼距版面上下边缘70mm处。
(二)页边距
页边距上37mm,下35mm,左26mm,右26mm。装订线在左、距离2mm;或是对称页边距,内侧为28mm,双面打印后装订线一则是28mm。单面打印,装订线为0mm,左边距为28mm。
(三)字体
方正小标宋_GBK:标题;发文机关标志。
仿宋GB_2312&仿宋:正文;版记四号;签发人;发文字号。 楷体GB_2312&楷体:二级小标题、签发人姓名。
黑体:一级标题、密秘等级与期限、紧急程度、)
Times New roman(所有数字和字母,页码除外。按照排版惯例使用,条例中无说明。)
(四)版面
1.字体。字体设臵中文为仿宋、三号,英文字母数字Times New roman。设臵为默认。
— 1 —
2.行数、字数。指定每页22行,每行28字符。设为单倍行距,大约28.95磅,填满版心,指定为默认。
(五)页码
四号半角宋体阿拉伯数字,加一字线(“—”占一个字,“-”占半个字是半字线),破折号的一半“—”,—字线与页码数字间有一个半角空格。奇数页,右空一字,偶数页,左空一字(可设臵段落左或右缩进1字符)。页脚设为28mm,一字线与版心相距7mm。例:
— 2 —(偶数页)(奇数页)— 1 —
(六)磅、毫米
一英寸=72磅。一磅约等于0.35146毫米。常用字号高度,三号字15.75磅,约5.62毫米,四号字13.75磅,约4.81毫米,二号字21磅,约7.35毫米。
二、版头部分
(一)份号
左上角第一行,六位,涉密公文应当标注份号。例:
000001 (字体Times New roman,三号,顶格)
(二)密级和保密期限
一般在左上角第二行,分为秘密、机密、绝密。例:
绝密10年 (黑体,三号,数字为阿拉伯数字,顶格)
(三)紧急程度
一般在左上角第三行,特急或是加急。例:
— 2 —
紧急 (黑体,三号,顶格)
(四)发文机关标志
离上边距为35mm,即离上页边72mm。上行文与平、下行文一样。特殊公文(函:30mm,令:20mm,纪要:35mm)。
发文机关标志装在22mm*150mm的文本框里,设臵为150mm,两边留有空白,显得美观,字体大小根据字数确定(区县级机关不大于18mm*15mm),不得大于上级机关标志,一般在第四、五行。例:
中共太空市宇宙区委文化部
(五)发文字号、红色分隔线
发文机关标志下空两行,发文字号在第八行,距红色分隔线4mm,红色分隔线高约0.35mm至0.5mm。例:
签发人:张三丰 李 四
太宇区委发?2013?13号张四丰
(可以按住Alt,用鼠标微调距离。发文字号左空一字,签发人姓名右空一字。)
二、主体部分
— 3 —
(一)标题
标题由发文机关名称、事由、文种组成,分行时注意词意完整,外形为菱形、上梯形或下梯形,标题不超过三行。
标题中除书名号之外,一般不用标点符号,发文机关名称并列必须空一格,事由部分有并列词语(发文机关或是人名等)可以用汉字或加顿号,特殊词语可以使用引号。
在转发文件时尽量不要出现两个相同词语,如(来自:www.xLtKwj.coM 小 龙 文档网:公文版记页不标页码)两个关于,两个通知,要变通处理。
标题行间距可设臵为35磅行距,即21磅加15.75磅7/8倍约等于35磅。
(二)主送机关
标题下空一行,顶格写主送机关名称,主送机关太多导致首页无法显示正文,需要将主送机关移至版记,同抄送间不加分隔线。顺序为党、政、军、群、人大机关、政协机关、法院、检察院、各民主党派和委、办、厅、局。
(三)正文层次
第一层为“一、”,第二层为(二),第三层为“3.”,第四层为(4)。第三层为英文状态下的句号“.”但是字体设臵为仿宋三号,占半个字,与数字一起占一个字的宽度。如果层次较少,第二层既可采用“(一)”,也可以采用“1.”。正文内小标题单独成行时,句末不用标点,没有单独成行时,应使用标点。
(四)附件
— 4 —
要求正文下空一行,左空两格,句末不加标点。例:
1.多个附件
附件:1.对齐三四五六七八九十一二三四五六,七八九十一
对齐五六七八我件这个是附件在加几
2.对齐是一二附件
(注意数字、汉字的对齐,多个附件,附件一词不重复出现。)
2.单个附件
附
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