综合档案管理有关业务问题统一口径意见.doc-附件.docVIP

附件 综合档案管理有关业务问题统一口径意见 （2016） 一、文书档案整理 文书档案即党群工作、行政管理、业务管理类档案，根据《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）的要求进行整理。 （一）件的组成 1.归档文件一般以每份文件为一件，其中除正文与附件、文件正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）、转发文与被转发文、正本与翻译本、中文本与外文本为一件装订外，其他的文件都应单独装订，报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外），简报、周报、杂志等材料一期为一件。 2.行政许可、行政审批、审查、核准、行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料应作为一件处理，结论性材料在前，其他材料依工作流程顺序排列在后。 3.定稿没有修改痕迹的，也需要留存归档。 （二）来文与复文的整理 来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）应独立成件整理。为保持请示与批复的联系，可在备注栏互作参见，如著录的是批复，则在备注栏注明：请示件在xx年xx保管期限第xx件，如著录的是请示，则反之。 （三）会议、活动文件的整理 会议纪要、会议记录一般一次会议为一件；会议记录本一般一年一本，一本为一件，会议记录本跨年的，放在归档年度，著录时标明时间段“x年x月x 日— x年x月x 日”。 （四）跨年度文件的整理 1.文件一般按其形成年度分类。跨年度的文件一般应以文件签发日期为准。对