仓储管理信息系统_可行性研究报告讲述.doc

仓储管理信息系统 （系统开发可行性报告） 1.1 要求 基本运行要求：公司所需要开发的软件要求能在公司所有计算机上基于WINDOWS系统运行，支持无线传输，并具有条形码输入接口。同时所开发的软件要能与公司其他管理系统平台相衔接，统一管理公司的物流运营状况。 功能要求：主要功能模块为基础信息管理、库位管理和出入库管理。系统能够使查询库存信息，出入库信息以及统计信息等仓库运营的基本信息变得更为轻易，并使这些信息更为一目了然。 安全要求：登陆系统时，需验证身份和密码，只有通过验证的身份才能进入系统进行信息的操作。系统间信息的传递也需要进行安全设置，以防止公司信息泄露。 同时该系统还需具有灵活性、兼容性等要求。 1.2 目标 系统目标：建立一个能灵敏、高效、全面提高公司运营、仓储管理信息系统，促进物流、资金流、信息流，三流的管理上的集成；辅助管理决策者及时、准确地做出决策。 （1）实现仓储业务全面计算机处理，提高公司的工作效率和工作质量。 （2）及时提供仓储业务的统计信息，提高管理水平。 （3）与供应商共享信息，实现VMI，满足供应链中对各项信息处理的准确性、一致性、时效性和灵敏性的要求。 （4）为决策者提供更加有效的信息，辅助其做出正确的决策，从而提高公司的运营状况，提升利润空间。 1.3 条件、假定和限制 （1）系统开发基于windows操作系统，通过SQL Server2000等数据库软件和VB.Net等开发工具进行系统开发。 （2）进行系统开发时间为两个月左右 （3）应用VMI供应商管理库存，确保每种物品不会既超过既定库存，也不会少于当期需求。 （4）收集信息主要有以下几个途径： 1.通过对泸州仓储两地进行实地考察与访谈，确定问题所在。 2.通过对先进的仓储（如宏图等）进行考察，确定行业标杆。 3.通过开发简易模型与反复访谈，确定最适合该仓储运营模式。 1.4 进行可行性研究的方法 通过反复的访谈，可以得知仓储的情况，已经对各种可能方案的真实想法，并以此为依据，进行可行性分析。 在财务的分析上，可以通过走访市场确定各种设备的价格，根据现有的工作效率与工资体系，可以计算出将来的效益提高的收入与工资节省额度。 1.5 评价尺度 对系统评价的尺度主要有： （1）经济可行性分析：从支出、收益以及两者之间的关系来分析，还需要进行投资回收期分析、敏感性分析； （2）技术可行性分析：对提出的主要技术路线进行分析； （3）社会可行性分析：从组织内外部的社会环境入手来分析，如系统在法律方面和使用方面的可行性。 2. 对现有系统的分析 公司现在库房仍采用手工作业。由于采用手工作业的方式，数据往往需要反复输入，多次登记，因而出错率较高，效率也较低下。泸州老窖与仓储各自记录所有的业务，对于业务的单据，业务管理员要反复的执行登记、核对、统计，稍不注意就出错，对于错误的改正，更是麻烦。各色的单据混在一起，查询起来也很麻烦。 在这种情况下，库房只能一次又一次地扩大员工队伍，期望借此提高效率。但是事实上，工作效率不但没有改善，工资支出却年年增高，逐步吞噬着该仓储利润率。 因此，信息部认为这样的人工系统会损害仓储市场的竞争力，所以开发一个新的运输管理信息系统迫在眉睫。 2.1 处理流程和数据流程 2.2 工作负荷 现有系统的工作负荷主要是 （1）出入库业务操作： 1.根据送货单做好入库单 2.对新增加的客户，登记到客户表中 3.对送货单与入库单进行验收 4.出库与入库相类似 （2）仓库管理： 1.对于新增加的货物类型进行登记 2.为每一种货物进行区位划分 3.定期盘点库存 （3）仓库经理 1.对各个库位的库存进行监视，防止库存过多或过少 2.定期进行统计工作，向总部汇报 2.3 费用开支 现行系统的费用主要包括： （1）固定成本：设备维护费用、人员基本工资以及办公用品、水电费等费用。 （2）可变成本：叉车油费、叉车维修费用、人员奖金。 2.4 人员 （1）仓库出入库专员4 人，负责日常货物出入库的环节。 （2）验单员4人，负责出入库单据的核对。 （3）仓库专员4人，负责库存的盘点 （4）叉车工4 人，负责货物卸载、堆放等操作。 （5）仓库信息4人，负责各种信息登记。 （6）仓库经理1人，负责对仓库进行全局管理。 2.5 设备 现有系统的设备主要包括：电话机、复印机、传真机等通讯设备；叉车等装卸设备；用于单据、数据处理的计算机及网络。 2.6 局限性 原系统采用人工模式，这样比较复杂而且容易出现错误，会出现数据重复且不一致的问题，可操作性差。对各个库位上到底有多少货物也难以确切知晓，只能等到定期盘点时才能了解。 货物的堆放也具有一定的随意性。如要取出特定货物，只能依赖仓库管理员的记忆