12级毕业班学生外出实习请假审批手续.doc

12级毕业班学生外出实习请假审批手续 各系： 加强毕业班学生的动态管理、严格执行我院毕业班学生外出请假审批制度，是我院毕业生工作重要内容。为落实做好该项工作，确保院系各相关部门、专职学工人员以及全体毕业班辅导员班主任能够明确工作流程、落实管理制度，现将我院毕业班学生外出请假审批管理工作要求如下： 一、高度重视、加强宣传 各系要高度重视毕业班学生外出请假审批工作，将毕业生动态管理纳入到学院安全稳定工作的高度认真落实，各系领导班子、毕业班辅导员、全体毕业班班主任要认识到做好毕业生外出请假审批工作的重要性，召开班会重点向学生强调外出请假制度及外出安全注意事项，防止因学生擅自离校或请假审批不严导致工作被动。 各系要通过班会、学生干部例会和张贴海报等方式加强对毕业班学生请假制度的宣传、对未经请假擅自离校的情况要进行及时的批评教育。 二、规范流程、方便学生 毕业班学生请假情况分为两类：一是正常的事假和病假，二是毕业班学生在校外参加毕业设计和毕业实习等教学实习环节的请假。 1、学生请病假或事假。只需要填写《江西理工大学应用科学学院学生请假申请审批表》（附件1），并根据请假时间长短分别交班主任、系党总支副书记（主任助理）、学工办主任、分管院领导签字审批。审批表一式三份，其中一份交毕业班辅导员登记存档。 2、学生在外参加毕业设计或毕业实习，需要先完成由教务办制定的《江西理工大学应用科学学院校外毕业设计（实习）审批表》（附件4）、《接收函》（附件5），然后再填写《江西理工大学应用科学学院学生请假申请审批表》（附件1），完成审批流程后交一份至系毕业班辅导员登记存档。 3、请假时间超过7天的学生，必须填写《江西理工大学应用科学学院学生请假安全承诺书》（附件2）和《家长意见函》（附件3）。 三、明确责任、严格管理 1、审批权限。班主任：3天；系党总支副书记（主任助理）：7天；学工办主任：15天；分管学生工作的院领导：15天以上。 2、工作要求：根据班主任工作职责，班主任必须与请假学生的家长取得联系，家长同意后方可准假，并在“审批表”的班主任意见栏填写“某年某月某日某时与该生家长电话联系，告知学生请假情况，家长知晓并同意”，各系党总支副书记（主任助理）要加强对班主任审核环节的要求和检查，提醒和督促毕业班辅导员做好请假学生的情况登记。各系每周对请假学生情况进行统计，并于每周五上午下班前将毕业班学生外出请假情况统计表（见附件6）纸质档和电子档报学工办魏彩军老师处备案，纸质档必须加盖各系公章。学工办每周对各系上报数据进行汇总并上报院领导及相关部门。 附件： 1、江西理工大学应用科学学院学生请假申请审批表 2、江西理工大学应用科学学院学生请假安全承诺书 3、家长意见函 4、江西理工大学应用科学学院校外毕业设计（实习）审批表 5、接收函 6、_________系毕业班学生外出请假情况统计表 附件1 江西理工大学应用科学学院学生请假申请审批表 学生姓名 班 级 性 别 联系电话 电子邮箱 QQ号码 家长姓名 家庭电话 家长手机 学生现住宿地址 请假时间　 自　　年　　月　　日至　　　年　　　月　　　日 请假期间是否离校　 □是　□否 请假期间是否在宿舍住宿 □是　□否 请假事由： 实习实践环节指导教师意见（适用于非课堂教学环节请假审批）： 教师签字： 年　　月　　日 班主任意见： 签字： 年　　月　　日 系党总支副书记意见： 签字： 年　　月　　日 学工办主任意见： 签字： 年　　月　　日 学院分管领导意见： 签字： 年　　月　　日 备注 注意事项： 1、学生请假时间在3日内（含3日）的，《申请审批表》由班主任审批生效；请假时间在3日以上7日（含7日）以内的，《申请审批表》由系分管学生工作负责人审批生效；请假时间在7日以上15日（含15日）以内的，《申请审批表》由学工办负责人审批生效；请假时间在15天以上的，《申请审批表》由分管学生工作的院长审批生效，并报所在系备案。 2、《申请审批表》一式三份，审批生效后，一份自己留存、一份由学生本人或委托他人将《申请审批表》交由各任课老师、一份由班主任留存备案，如学生请假期间离开学校或夜间不能返回宿舍住宿，必须将《申请审批表》复印件报所在系辅导员处备案。 3、如学生请假期间离开学校或夜间不能返回学生宿舍住宿