南大之星档案于管理系统6.0-使用说明书.docVIP

“南大之星”档案管理系统 使用说明书 第一章 系统安装2 第一节 系统概述 2 第二节 安装环境以及条件 3 第三节 系统安装 3 3.1数据库安装 3 3.2脚本文件安装 11 3.3 组件安装 11 3.4 Internet 服务管理器（IIS）和windows media的安装以及配置 12 3.5 电子文件上传设置（可选） 22 3.6 PDF转换模块设置（可选） 34 3.7系统初始化设置 37 3.8关于SQL Server数据库的相关设置 38 第四节 系统安装常见问题及解决方案 44 4.1组件注册相关问题以及解决方案 44 4.2 数据库删除及恢复的操作说明 47 第二章 档案管理 51 第一节 创建数据库 51 1．1 创建新档案表 52 1．2 档案表操作 55 第二节 档案著录 60 2．1 添加文件/案卷 60 2．2 案卷或文件操作 64 2．3 档案信息文件的上载、导出与管理 66 第三节 目录打印 76 3．1 打印范围的确定 76 3．2 打印目录模版的选择及具体设置 78 第四节 档案整理 85 4．1 档案信息的合并 85 3．2 档案表内调整文件/案卷 87 3．3 档案表之间调整文件/案卷 90 第五节 档案查询 91 5．1 综合查询 91 5．2 表内查询 93 第六节 档案信息统计 94 第七节 档案信息共享及权限控制