《word文档的高级操作.pptVIP

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2016-12-28 发布于北京
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《word文档的高级操作.ppt

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第6章文档的高级操作文档的高级操作包括利用模板和样式快速设置文档格式，对文档编排一些特殊的版式和格式，在审阅文档时添加批注，以及修订文档等。本章内容提要 6.1 使用样式 6.2 使用模板 6.3 特殊排版方式 6.4 审阅文档综合实例——编排并审阅杂志稿 2．修改、隐藏和删除批注若要修改批注内容，可在要修改内容的批注框内单击鼠标，进入批注编辑状态，编辑批注的方法与编辑普通文本相同。另外，右击添加了批注的文本，在弹出的快捷菜单中选择“编辑批注”项，也可进入批注编辑状态。修改批注颜色 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 取消该项，可隐藏文档中的所有批注选择相应的审阅者名称，则文档中将只显示该审阅者的批注 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 删除所选批注删除所有批注 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 使用样式使用模板特殊排版方式审阅文档 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 在Word中编排一些格式繁多的文档时，经常使用样式来快速调整或统一文档的格式。 6.1.1 认识样式样式是一系列格式的集合，我们可以对文档中的段落或文本应用系统内置或用户自定义的样式，从而快速调整文档格式；此外，由于修改了某个样式后，所有应用该样式的内容会自动进行相应的格式修改，因此利用样式还可以快速统一文档格式；除此之外，利用样式还可辅助提取目录。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 在Word 2003中，样式有两类：一类是字符样式，一类是段落样式。字符样式：只包含文本格式，如字体、字号和字形等。可以对一段文本应用段落样式，对其中的部分文字应用字符样式。段落样式：既包含了文本格式，又包含了对齐方式、缩进、行间距、边框和底纹等段落格式。段落样式可以应用于一个或多个段落。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 6.1.2 应用内置样式与自定义样式在Word 2003中，系统为用户提供了多种内置样式，如“标题1”、“标题2”和“标题3”等，用户在编排文档时可直接套用这些内置样式，还可以根据需要自定义样式。应用系统内置标题样式 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 创建的自定义样式 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 在文档中应用自定义样式 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5