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新编会计学原理 ──电子教案 第六章 会计凭证 第一节 填制和审核会计凭证的意义 第二节 会计凭证的种类 第三节 原始凭证的填制和审核 第四节 记账凭证的填制和审核 第五节 会计凭证的传递和保管 第一节 填制和审核会计凭证的意义 一、会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务,明确经济责任,并具有法律效力的书面证明。也是登记账簿的依据。会计凭证按其填制程序和用途,分为原始凭证和记账凭证。 二、填制和审核会计凭证的意义 主要有: 1.为记账、算账提供可靠的资料,保证账簿记录正确。 2.检查、监督经济业务的合法性和合理性,保证各项经济业务符合法律制度规定,确保企业财产物资的安全。 3.加强经济责任,全面、系统、规范地开展会计核算工作,保证企业一切经济活动有凭有据,循序进行。 第二节 会计凭证的种类 会计凭证按其编制程序和用途,分原始凭证和记账凭证两大类。 课堂思考 1、下列会计凭证,属于外来原始凭证的是( )。A.限额领料单B.工资计算单C.差旅费报销单D.职工出差的火车票 2、下列各项中,不属于自制原始凭证的是( )。 A.单位差旅费报销单 B.成本计算单 C.发票 D.领料单 领 料 单 领料部门:甲车间 2007年9月20日 仓库发料第18号 核算:李刚 主管:王呈 发料:刘信 主管:章正 领料:戈辉 二、记账凭证的种类 记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。 收款凭证 付款凭证 转账凭证 第三节 原始凭证的填制和审核 一、原始凭证的内容 1.名称。 2.日期和编号。 3.填制单位及接受单位名称。 4.交易、事项内容(包括:数量、计量单位、余额)。 5.填制单位公章、有关人员签章。 6.原始凭证附件。 。 二、原始凭证的填制和要求 1.确定凭证种类,及时如实填写。 2.内容完整 、书写清楚、记录正确。 3.连续编号、妥善保管、按规定程序及时流转。 4.填写票据和结算凭证要用正楷书写中文大写金额及出票日期 三、原始凭证的审核内容 按《会计法》规定审核原始凭证的合法、合理和合规,包括: 1.凭证填制是否合乎规定。 2.项目是否齐全。 3.内容是否真实、合法。 4.手续是否齐全。 5.有否违纪收支、弄虚作假等。 第四节 记账凭证的填制和审核 一、记账凭证内容 1.名称。 2.日期和编号。 3.会计分录,包括会计科目、借贷方向和金额。 4.交易、事项内容摘要。 5.附原始凭证张数。 6.填制单位名称会计主管、审核、填单、记账等人员的签章。 二、记账凭证的填制的要求 记账凭证格式(通用) 记 账 凭 证 2007年8月28日 会计主管:张小雷 记账:章占 出纳:刘程 复核:葛元 制单:芮华 记账凭证书写注意事项 记账凭证的编号 分号:按照记账凭证类别,分别编号。 银行存款收款凭证 银收001 银行存款付款凭证 银付001 现金收款凭证 现收001 现金付款凭证 现付001 转账凭证 转字001 总号:按照业务的先后顺序,将所有业务统一排号。实务中,一般由复合人员统一编号。 (1)收款凭证——根据有关现金、银行存款收款业务的原始凭证填制的。 空白的收款凭证 收 款 凭 证 2007年8月25日 借方科目:银行存款 会计主管:张小雷 记账:章占 出纳:刘程 复核:葛元 制单:芮华 以下是佳美工厂2006年5月发生的部分经济业务: (出纳:张民,制单:陈红) 1:5月2日,佳美工厂收到红星工厂交来转账支票一张,计20 000元,归还前欠货款,收到支票并已送存银行。(银行进账回单一张。) (2)付款凭证——根据有关现金、银行存款支付业务的原始凭证填制的。 2、1月3日,开出现金支票,从银行提取现金800元。 特别提醒! 对于现金和银行存款之间的存取
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