2.6纪要应用文写作课案.ppt

第六节 纪要 一、纪要的适用范围及特点 纪要适用于记载、传达会议主要情况和议定事项。 内容较复杂，主要是： 会议情况，议定事项，有时议而未决的事项也可以反映。 行文方向： 可上呈，可下达，可被批转或转发。 特点： 1.纪实性。 2.提要性。 3.指导性。 二、纪要的主要类型 1根据会议性质的不同，纪要可以分为两类：办公会议纪要和其他会议纪要。 2根据写法的不同，纪要可分三种类型：条项式(决议式)纪要、综合式(概述式)纪要、摘要式纪要。 三、结构和写法 1．标题 A 会议名称和文种 例如：“全国高校技术创新大会会议纪要” B 事由+文种 如“关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要”。 2．正文 纪要的正文由导言、主体和结尾三部分组成。 (1) 导言 一般是概括会议的基本情况，包括会议的名称、目的、内容、时间、地点、规模、主要议题和会议成果等。导言要简明扼要，让人们读后对会议有个总体的了解。 （2）主体 主体是纪要的核心部分。 它根据会议的中心议题，按主次、有重点地写出会议的情况和成果，包括：对工作的评价、对问题的分析、会议议定的事项、提出的要求等。 主体的写法一般有条项式、综合式和摘要式三种写法。 条项式： 是把主体内容包括讨论的问题和议定的事项，按主次一条条列出来。 多用于小型会议 综合式 就是把会议的内容或议定事项，进行综合概括，分成若干个部分。 一般把主要的、重要的放在前面，而且尽量写得详细、具体一些， 次要的和一般性的内容放在后面，可简略一些。 多用于大中型会议或议题较多的会议 摘要式 就是把与会者的具有典型性、代表性的发言要点摘录出来，按发言顺序或按内容性质先后写出。 这种写法可尽量保留发言人谈话的风格，比较客观、具体。 多用于座谈会、讨论会、研究会等 （3）结尾 标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。