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《中铁行政管理培训.pptVIP

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三、工作技能——行政接待篇 (二)乘车位次规则 1.双排座轿车 职业司机驾车,一般商务接待 主人或熟识的朋友亲自驾车 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. (二)乘车位次规则 2.商务面包车 3.大型客车 三、工作技能——行政接待篇 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 三、工作技能——行政接待篇 (三)现场布置规则 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1.背板 鲜明简洁、严肃大气,所用元素要符合会议主题; 背板高宽比例适当,置于会场中央主席台后方,两端至少超出主席台各半米; 背板必备信息:企业Logo、会议名称、会议时间、地点(一般为城市); 背板文字字体:会议题目采用大黑简体。 三、工作技能——行政接待篇 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2.条幅 条幅应为红底白字,字体采用大黑简体; 尺寸原则上长不小于3米,垂高不小于0.6米; 材质一般为布质,熨平无褶; 字体排列平齐,字间距适当,两端应各留出一个半到两个字的留白。 会议条幅文字内容构成:单位名称+时间+会议主题+会议类别。 三、工作技能——行政接待篇 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3.会议手册 会议手册一般应包括: 会议须知:对参会人员提出规范性要求,如会场纪律等; 参会人员名单:姓名、单位、职务、手机、住宿房号等信息; 会议日程:时段安排应精确合理; 会议座位图:如不能及时确认,可以插页方式提供; 人员分组安排及座次(如有分组安排); 会场、住宿、就餐、乘车等会务安排; 会务联系人及联系方式。 三、工作技能——行政接待篇 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4.桌签 会场桌签:材料好、质量重(如标准的塑料外壳桌签,20cm*7.2cm),人名左右居中,字体为楷体,字号120,右下方应带企业Logo,桌签颜色为粉红底色、黑字、彩色Logo(利用EXCEL制作)。 宴会桌签:宴会桌签一般为200g铜版纸四色印刷,尺寸应缩小至便于餐桌摆放(常用尺寸为13cm*7.5cm,横版),不带Logo。 三、工作技能——行政接待篇 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 5.会议文件资料 会议所需的其他文件资料由归口部门提供,但封装的设计风格与制作应与其他会议资料保持一致。 三、工作技能——行政接待篇 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 6.灯光话筒音响、空调 足够的采光或照明,并可按使用需求调节; 安排足够的话筒,主席台每人一个,其他的人员视需求配备。 7.会场茶歇 如会时较长,应在会场休息时间安排茶歇,量不必大,随用随上; 茶歇应尽量设置在会场门口的区域,既便于取食又不干扰会议。 8.招待用酒 目前事业部招待用酒为张裕

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