9档案分类方案..docVIP

随岳高速公路管理处档案分类方案 一级类别 二级类别 归档范围 保管期限 备注 文书档案 党委 党委会议记录、会议纪要 永久 　 管理处党委关于党内、工会、团支部表彰、处分的文件材料 党委党员、工会会员、团员花名册，党团组织关系介绍信及存根 管理处党委关于成立党组织机构、发展党员、党内职务任免的文件材料 管理处党委年度和年度以上工作计划、总结 30年 党员党费缴纳登记表、工会会费缴纳登记表、团费缴纳登记表 纪检监察工作中形成的综合性报告、调查材料 管理处工会年度和年度以上工作计划、总结 管理处工会关于设立工会组织、调整工会委员会的文件材料 管理处团委年度和年度以上工作计划、总结 管理处团委关于成立团组织机构，调整支部委员会的文件材料 本单位文明创建年度和年度以上工作计划、总结 本单位关于文明创建重要性的工作制度、办法、规定、流程等文件材料 关于党建工作的活动方案、管理制度、汇报材料、调研材料等文件材料 重要的30年一般的10年 管理处党委日常工作中形成的其它文件材料 关于工会组织建设、民主管理、劳动竞赛、职工之家建设、帮扶活动、劳动保护、女工工作的活动方案、管理制度、汇报材料、调研材料等文件材料 关于团建工作的活动方案、管理制度、汇报材料、调研材料等文件材料 其它关于文明创建工作形成的文件材料 一级类别 二级类别 归档范围 保管期限 备注 文书档案 办公室 本单位行政办公会的纪要、会议记录 永久 　 　 　 　 　 30年 　 　 　 　 　 10年 　 　 管理处关于下达、调整各项费用预算的文件材料 30年 　 　 　 管理处、本单位关于职务任免的文件材料 30年 　 　 　 　 10年 　 管理所费收年度报表 永久 监控中心参照此类别 管理处关于通行费收入年度计划的文件材料 30年 省政府、省交通厅制发的收费政策性文件资料 省交通厅、管理处、管理所关于收费工作专项活动的文件材料 关于收费、稽查、监控、通讯专项工作总结、调研报告 省交通厅、管理处、管理所关于收费、稽查、监控、通信等工作制度、办法、规定、流程等文件材料 重要的30年一般的10年 管理处、管理所其他关于开展收费业务活动的文件材料 10年 管理所关于收费、稽查、监控、通信工作中形成的其他文件材料、各类报表 一级类别 二级类别 归档范围 保管期限 备注 文书档案 路政管理科 路政关于路政管理年度报表 永久 　 关于路政案件卷宗 省交通厅、管理处关于路政管理、行政执法的工作制度、流程、规定 重要的30年一般的10年 关于法制宣传、护路协管员管理、警路共建、交安设施维修管理、施工管理工作的文件材料 省交通厅、管理处关于路政业务活动的文件材料 省交通厅、管理处其他关于路政管理工作的文件材料和各类报表 工程养护科 养护工程验收纪要以及养护简报、养护工程日报、月报、季报、年报（含结算报告） 永久 　 管理处、管理站关于年度、年度以上养护工程计划、半年小修保养计划的文件材料 30年 管理站养护工程招标、合同管理、交工、计量、竣工、结算资料资料 管理处、管理站关于养护工作制度、流程、规定 重要的30年一般的10年 管理处、管理站关于开展养护业务活动的有关文件材料 管理处、管理站其他关于养护管理工作的文件材料和各类统计报表 管理站养护工程修复通知单、巡检报表、养护质量评定报告、路况调查等文件材料 10年 声像档案 照片 管理处重大活动、重要会议形成的照片资料 长期 要求选择、冲洗具有代表性的3张或6张照片存档 上级领导检查、视察本单位工作时形成的照片资料 本单位日常管理工作中形成的重要照片资料 与本单位其他载体档案有密切联系的照片资料 录音录像带 管理处举办重大会议的领导讲话、重要活动的录像录音资料 　 电子文件档案 光盘 管理处制作的各类重大活动专题片、反映各项管理工作的光盘资料 长期 　 实物档案 奖品 本单位荣获的各种奖牌、奖证、奖杯、锦旗等 长期