《会计学原理会计凭证.pptVIP

第三章会计凭证 本 章 预 览 【内容提示】 本章阐述了填制和审核会计 凭证的基础知识。 通过学习，要求： ⑴了解会计凭证的概念和填制、审核会计凭证的意义， ⑵明确会计凭证的种类和基本内容以及审核会计凭证的主要内容， ⑶掌握填制会计凭证的要求和方法等基础知识及技能。 第一节 填制和审核会计凭证的意义 第二节 会计凭证的种类 第三节 原始凭证的填制和审核 第四节 记账凭证的填制和审核 第五节 会计凭证的传递和保管 第一节 填制和审核会计凭证的意义 【概述】 1.会计凭证：是记录经济业务、明确经济责任、作为记账依据的书面证明。 2.记账依据：为了保证会计记录能如实反映企业的经济活动情况，保证账户记录的真实性、准确性，记账必须严格以会计凭证为依据。 3.会计核算的基本方法之一：填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点，是会计核算的基础工作，也是对经济业务活动进行核算和监督的基本环节，是会计核算的基本方法之一。 4.格式：会计凭证须载明经济业务的内容、数量、金额并签名或盖章，以明确对该项经济业务的真实性、准确性所负的责任。 5.要求：一切会计凭证都应经过专人进行严格的审核，只有经过审核无误的凭证，才能作为记账的依据。 一、保证会计核算的准确性 1.为记账、算账提供真实、可靠的数据资料 认真填制和严格审核会计凭证，可以为记账、算账提供真实、可靠的数据资料，从而保证会计核算的准确性。 2.会计凭证记录经济业务活动全部内容： 记录着经济业务活动发生的时间、内容(包括数量、金额及完成情况)。 3.为分析、检查经济活动和财务收支情况，提供确切可靠的原始资料。 填制和严格审核保证了会计核算资料的真实性与准确性 通过认真填制和严格审核，保证经济业务如实地反映在 会计凭证上，并为账簿记录提供真实、可靠的依据，使账簿记录与实际情况相符，这样就保证了会计核算资料的真实性与准确性，并为分析、检查经济活动和财务收支情况，提供确切可靠的原始资料。 二、充分发挥会计的监督作用 1.检查经济业务是否合理、合规和合法 通过对会计凭证的严格审核，可以检查每笔经济业务是否合理、合规和合法。 2.凭证内容：记载现金收支、财产增减还是商品进出、款项结算及费用开支 3.严肃财经纪律，限制和防止各种违法行为 可以查明每笔经济业务活动是否执行了计划、预算，是否符合有关政策、法令、制度的规定，有无违法乱纪和铺张浪费行为，从而可以严肃财经纪律，限制和防止各种违法行为，充分发挥会计的监督作用。 三、加强经济责任制 1.明确责任 可以明确有关部门、有关人员在办理经济业务中的责任，从而加强经济责任制。 2.经济活动的真实性、准确性、合法性 会计凭证记录了每笔经济业务的内容，并由有关部门和有关人员签章，这就要求有关部门和有关人员对经济活动的真实性、准确性、合法性负责。 3.加强责任感 就能加强有关部门和有关人员的责任感，促使他们严格按照政策、法令、制度、计划和预算办事。如有发生违法乱纪和铺张浪费行为也易于分清经济责任，从而加强经济责任制。 第二节 会计凭证的种类 按编制程序和用途，分为原始凭证和记账凭证。 一、原始凭证 （一）概念：原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或编制的，载明经济业务的具体内容，明确经济责任，具有法律效力的书面证明。 1.时间：业务发生或完成时 2.用途：①载明经济业务内容 ②明确经济责任 ③具有法律效力 （二）分类：不同标志 按其来源 ⑴外来原始凭证 是在经济业务发生或完成时取得或编制的，载明经济业务 的具体内容，明确经济责任，具有法律效力的书面证明。 〖例〗①增值税专用发票 ②非增值税及小规模纳税人的发票 ③对外支付款项时取得的收据 ⑵自制原始凭证 是指本单位内部具体经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时所填制的原始凭证 〖例〗 ①“收料单” ②“领料单” ③“产品入库单” 2.按其用途 ⑴ 通知凭证 是指要求、指示或命令企业进行某项经济业务的原始凭证。 如： “罚款通知书”、“付款通知单”等。 ⑵ 执行凭证 是证明某项经济业务已经完成的原始凭证。 如： “销货发票”、“材料验收单”、“领料单’’等。 ⑶计算凭证 是对已进行或完成的经济业务进行计算而编制的原始凭证。 如： “产品成本计算单”、‘‘制造费用分配表”、“工资计算 表”等。 3. 按其填制的手续 ⑴一次凭证 ①涵义 是指填制手续是一次完成的原始凭证。 ②特点 它