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大型企业四大高招避免会议成灾浪费钱 ?作者: Anne Fisher ?? 时间: 2014年07月01日 ?? 位置： 管理 ???? 时间就是金钱，但员工的时间往往是被公司低估得最严重的资产。其实，减少不必要的会议浪费的时间就能节约一大笔钱。具体怎么做？专家提供了4个行之有效的办法。 富勒说：“如果同一部门或职能单位内，有两个以上的管理级别，这意味着有些人只是在听命行事。他们不参与决策过程。因此，真的有必要让他们放下手头的工作去出席会议吗？”他注意到，许多公司会在会议结束后发放会议记录，其中会详细说明会议的具体情况，“发放对象甚至包括出席过会议的人”，“那些只需要知晓情况的员工可以等到有时间的时候再去阅读会议记录。” 制定会议时间预算。 富勒建议：“计算出整个团队每周花在开会上的时间总和，之后有针对性地把这个时间缩减10%或20%。这会迫使你认真考虑哪些会议可以取消。”VoloMetrix的一些客户采取了富勒所谓的“极端措施”，强制执行时间限制。例如：使用在预定时间断开的会议专线，或在会议开始的精确时刻关闭会议室大门，禁止迟到者进入。他说：“通常情况下，大家不需要采取那么极端的方式”，将时间限制到最少。“你只要提醒那些不遵守时间的人，下次他们应该做得更好 避免时间碎片化。 许多公司会间隔30或60分钟安排会议，但富勒指出，大量研究显示，人在被打断之后至少需要15分钟时间才能重新集中精神，“如果在下一次会议之前的时间不足一个小时，那就很难保持高效率。”他建议，尽可能安排连续会议，使得每个人每天都能有一大段不被打扰的时间，集中做好自己的实际工作。 实行审批。 富勒说：“用于开会的时间之所以失去控制，是因为在大多数公司，没有人负责统计时间。没有人决定必要的会议时长。”为了解决这个问题，VoloMetrix的一些客户将时间预算纳入了财政预算。富勒说：“在每一个新的研发周期或其他类型的项目开始时，负责人都要设定会议预算，把它作为总体开支的一部分。会议预算需要经过同样的审批过程。”他补充道，有些管理人员最初怀有抵触心理，但亲自做过计算之后就会转变态度。富勒表示，在一家大型生物科技公司，首席财务官“预计公司高薪聘请的大量员工每年用于开会的时间总计为60,000个小时。在被告知需要削减开会时间时，他非常生气。后来，他亲眼看到了计算数据，了解了用于开会的时间将给公司造成的实际损失。于是，他改变了自己的想法。”（财富中文网） ????译者：刘进龙/汪皓 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。 　　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候，饥饿的老虎按捺不住，终于大吼一声，跳下了悬崖。 　　黑白老鼠听到老虎的吼声，惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开激烈的打斗，双双负伤逃走了。 　　励志大道理：生命中会有许多险象丛生的时候，困难危险像死亡一样无法避免。既然