采购部部门职能20110113.docVIP

部门职能 采购部 部门名称：采购部 部门编制：4人 所属岗位：采购经理、经理助理、采购专员 部门本职：协助需求部门采购项目所需商品及日常办公用品；协助需求部门进行询价、谈判、拟定合同、到货验收、付款等与采购相关的工作；供应商管理及维护，搜集供应商信息开发新供应商。 部门定位：在采购过程中辅助需求部门进行采购活动。采购活动以需求部门为主导，采购部门为辅助为原则。在采购活动中做好服务、监督、建议工作，具体决定要需求部门来确定。 主要职能： 制定公司采购流程及规范，并在质量检查委员会的监督下在全公司推广使用； 协助需求部门组织采购活动，规范其采购行为； 供应商评估与合作关系维护； 与大宗商品供应商建立长效合作机制，探索新型合作关系； 协助需求部门获取报价等投标信息，确保公司在竞争中占领先机； 采购合同制定、存档及付款，及时更新付款情况，筛选执行完的合同重点跟踪； 采购合同录入公司ERP系统，统一公司采购商品明细，规范使用； 协助需求部门进行到货确认、商品入库； 项目毛利润评审中采购成本的估算。 工作原则： 需求部门提出采购需求，经公司领导批准后可以采购，需求部门为主进行采购内容的选型、价格谈判、合同起草等工作，需邀请采购部门参与并配合，采购部门可有选择的参加以上工作，并需全力配合完成此次采购，需求部门拥有本次采购的决定权，并对采购内容负全责，采购部门有建议、指导及监督权，并负有相应的责任