公文写作要求精选.ppt

主要内容 公文写作的基本要求 公文写作的一般写作方法 我院学生干部常用的公文写作种类和 具体写作方法 公文写作建议 * * ——赵 丽 10政本一班 一、关于公文 （一）公文的定义 公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、 政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。 （二）公文的分类 按照规范性和颁发程序的规范程度、 行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。 行政机关公文有13种：命令、决定、公告、通告、 通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议 纪要。 党的机关公文有14种：决议、决定、指示、意见、通 知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、 会议纪要 常用的非规范性通用公文：调查报告、工作计划类、 工作总结类、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、大事 记等等。  (三)常见的学生干部公文： 1.工作计划 2.工作总结 3.活动方案 4.通知、公示  二、公文写作的基本要求 （一）主题明确：一目了然、言简意赅 （二）内容真实：实事求是、自然表达 （三）结构清晰：胸有成竹、下笔有神 （四）写作规范：格式规范、用词适当 （五）语言精炼：言简义丰、无需冗赘 三、公文写作的一般方法 （一）确定主题 公文主题的提炼标准：集中单一、鲜明显露 （二）确定正文框架 工作计划、工作总结、活动方案的基本框架 （三）组织材料 材料来源：参考之前的同类材料 查找同期的相关材料 搜索 网络资料 （四）开始写作 一气呵成、一鼓作气 （五）公文排版 （格式、字体、段落、页面） 1.大标题是小二宋体 加粗; 2.副标题、一般标题是四号宋体 加粗； 3.正文是小四宋体； 1.5行距； 4.署名及日期:四号宋体、加粗用中文； 5.如超过一页标上页码，居中； 6.统一用A4纸打印。 （六）检查错漏 检查错别字 错用符号 一、（一）1.（1） 字体、字号、颜色、段落格式、时间 四、工作计划 (详见材料） 是根据指示精神对未来一段时间内的工作提出初步设想和总体安排形成的书面材料。 （一）标题 (正标题，小二，宋体，加粗；副标题，四号，宋体，加粗） （二）正文（小四、宋体、1.5倍行距） 1.前言：简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目 的、意义、指导思想等。如，根据……，为 了……，特此制定本计划。 2.主体：分几个小标题写（小标题加粗，但是不要出现标点符号） 部门计划:常规工作、 特色工作和其他工作； 机构计划: (1)思想建设教育方面 (2)组织建设方面 (3)社会实践方面 (4)学术科技方面 (5)校园文化建设方面  团支部学期计划:(详见评比细则） (1)思想教育方面 (2)组织建设方面 (3)校园文化建设方面 (4)团员团干素质方面 (5)特色工作（总结书写存在问题与完善建议） 3.结语：该部分可以补充说明有关问题，也可以立信 心，表决心。 （三）落款： 正文右下方换两行，四号，宋体，加粗， 右对齐包括署名和计划制定的日期，日期用大写中文。 （四）页码： 应插入页码，页码居中 五、工作总结（格式同工作计划，详见材料） 是学生干部在工作进行一段时间后，为了发扬成绩、总结经验，对工作的完成情况进行系统性地深入分析，并指出指导 性意见的书面材料。 （一）标题 （二）正文 1.前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、 工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等，文字尽量精简。 2.主体 工作开展情况、经验总结、今后工作的设想 . 和努力方向等内容。 注：第五项由“特色工作”改成“存在问题完善建议”（团支部） 问题：节目之间的衔接不理想；存在同学缺席的情况；