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Excel 基础培训 编制：李银星 二零一零年八月十五日 内容 格式设计 数据处理 公式和函数 单元格格式设置 对选定的区域按鼠标右键或键盘菜单键 → 设置单元格格式(F)→即可设置单元格格式。可对数字格式、对齐方式、字体、边框等进行设置。 对横向合并，一般不用“合并单元格”，用“水平对齐”中的“跨列居中” 对竖向合并，可以改变文字方向 对备注单元格，可以使用“缩小字体填充” 记住：不要选定整个表、整行、整列　来设置格式，否则会无谓加大文件长度 可以使用格式刷，使表格中的格式达成一致。 页面设置及打印 点击“文件”菜单里的“页面设置”。 如果有需要设置页眉页脚的，可点击“页眉/页脚”进行设置，设置了页眉页脚的，打印出来的表格将会每一页显示设置的内容。 如果表格不止一页或多页，要求打印出来的每张表格的标题行都能在每 页显示出来；或者，仅对表格中部分内容进行打印。那么需在“页面设置”的“工作表”中设置。 打印预览： 表格设置好后，接下来是打印，打印前必须先对表格进行预览，在“文件”菜单里点“打印预览”，同时可调整页边距达到理想的效果。 数据处理 筛选 分类汇总 数据透视表 有效性 筛选 筛选：与排序不同，筛选并不重排区域。筛选只是暂时隐藏不必显示的行。 自动筛选，包括按选定内容筛选，它适用于简单条件。 使用“自动筛选”命令时，自动筛选箭头显示于筛选区域中列标签的右侧。使用自定义自动筛选，显示含有一个值或另一个值的行。也可以使用自定义自动筛选以显示某个列满足多个条件的行，例如， 筛选 高级筛选命令可像“自动筛选”命令一样筛选区域，但不显示列的下拉列表，而是在区域上方单独的条件区域中键入筛选条件。条件区域允许根据复杂的条件进行筛选。例如： 分类汇总 分类汇总：Excel 可自动计算列表中的分类汇总和总计值。当使用分类汇总时，Excel 将分级显示列表，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。 若要插入分类汇总，请先将列表的分类字段进行排序，以便将要进行分类汇总的行组合到一起。然后，为包含数字的列计算分类汇总。例如：将以下表格中按“仓库”分类，对期初、收入、发出、期末金额求和。 分类汇总 分类字段选仓库，汇总方式选求和，汇总项为期初金额、收入金额、发出金额、期末金额；点击确定后列表就会分级显示，这样您可以查看其结构。如下： 数据透视表 数据透视表：数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。 要创建数据透视表，请运行“数据透视表和数据透视图向导”。例如： 数据透视表 数据透视表 点击确定完成后： 有效性 有效性：指定有效的单元格输入项 选定要限制其数据有效性范围的单元格。 在“数据”菜单上，单击“有效性”命令，再单击“设置”选项卡。指定所需的数据有效性类型。例一：在A列单元格中只能输入大于10而小于20的数值； 首先选定A列需要输入数值的单元格， 在“数据”菜单上，单击“有效性”命令，再单击“设置”选项卡进行设置。 点确定后，在A列中只能输入10-20的数值，否则会出现出错警告“输入非法值”。 有效性 例二：在表格地区一栏中只能输入“长沙、成都、东莞”； 首先选定需要输入数值的单元格，在“允许”下拉列表框中，单击“序列”。 公式和函数 SUM SUMIF IF VLOOKUP 函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式；而公式是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。如果函数要以公式的形式出现，那么它必须有两个组成部分，一是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。 以公式“=SUM(E2:E7)*F2+24”为例，它要以等号“=”开始，内部包括了函数SUM(E2:E7)、引用F2、算术运算符“*、+”号和常量24。 SUM SUM：返回某一单元格区域中所有数字之和。例：对期初金额求和。 SUM 点确定后： SUMIF SUMIF：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。例如：对以下表格中“配件名称”为“电机”的“期初金额”求和。 IF IF：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。 可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。 例如：对下表格中期末金额判断其正确性。 VLOOKCUP VLOOKUP：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。例如： VLOOKCUP Evaluation only. Created with Aspose.Slides f