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工商信息协同系统进度管理
[摘要]
2004年6月,我作为项目经理开始参与某省烟草公司工商信息协同项目的开
发,主要负责系统的组织规划实施开发与项目管理,该系统工程浩大,外部运行
环境复杂,具有严格的安全,稳定,时实高效和可靠性能要求,是一个基于网络
的大型数据库实时分布式系统,该系统由数据交换存储子系统,信息分析查询子
系统,产销衔接子系统,管理监控子系统四部分组成,统一于服务器端软件模块.
我们采用用分期建设,研发与试点同步进行的开发方案,使用基于RUP软件工程模型的方法对项目进行科学管理,进度管理是项目管理中非常重要的部分,我主要通过在计划阶段对项目进行合理分解,正确估算各个任务的工作量,制定详细的进度计划。实施过程中对项目进度进行跟踪和监控。关注薄弱环节,实现动态平衡 等方法和策略有效管理和控制项目进度,目前系统已开发完毕,运行状况良好,受到客户一致好评。但是在管理中也存在一些问题,针对这些问题我提出了相应的建议.
[正文]
2004年6月,我作为项目经理开始参与某省烟草公司工商信息协同项目的开
发,主要负责系统的组织规划实施开发与项目管理,工商信息协同系统完成了工
商企业之间的销售预测和合同数量的达成,并自动的实现国家局电子交易系统的
数据上报,减少了现有合同签订的工作量,也保证了合同数据的合理、可靠。
该系统采用分公司分布方案,并统一建设在商业企业一方,系统总体结构包括
系统展现层,4个应用子系统,数据传输层,支撑层数。系统展
现层是该系统用户界面的接口,使用BEA的Portal产品来实现展示。四个应用子系
统分别是数据交换存储子系统,信息分析查询子系统,产销衔接子系统,管理监
控子系统。传输层部署工作流引擎,传输引擎和系统插件WEB
SERVICE,支撑层上架设应用服务器BEA WebLogic Server,消息中间件IBM MQ
、后台数据库软件Oracle和LDAP目录服务,硬件平台使用IBM小型机和PC服务器
,系统平台是WINDOWS NT,UNIX或者LINUX。系统建设从数据中心中获取销售、订单数据,与商业企业核心的专卖、计划决
策、订单处理及库存管理、CRM系统以及呼叫中心等系统进行数据交互,通过统一
的数据传输层进行数据的传递。同时分公司一级的工商信息协同系统与省公司一
级的工商信息协同系统进行数据交互,形成整个的工商信息协同系统.
,省公司工商信息协同系统建设需要国家局电子交易平台提供
相应的数据接口.
在本项目中,我们采用分期建设,研发与试点同步推进的开发方案,并使用
RUP 软件工程方法,进行项目的开发和管理,项目开发周期为1年。进度管理是项目管理中一个非常重要的部分,项目组整体上把按时间和预算
交付项目视为我们最大的挑战,因此我特别重视项目进度管理,在该项目中我使
用Microsoft Project 2003 作为辅助工具,并通过在计划阶段对项目进行合理分
解,正确估算各个任务的工作量,制定详细的进度计划。实施过程中对项目进度
进行跟踪和监控。关注薄弱环节,实现动态平衡 等方法和策略有效管理和控制项
目进度
计划阶段对项目进行合理分解,正确估算各个任务的工作量,制定详细的进度计划。
我带队在经过两个月的总体规划,可行性研究之后,该项目于2004年8月正式立项建设。首先我对项目进行了分解:第一阶段分为详细调研,需求分析,项目建设详细设计,项目研发测试,选择试点运行,全省推广五项任务,主要完成该系统和其他各系统数据接口的开发和磋商系统的初步建成。第二期分为第2期详细设计,第2期研发测试,全面实施推广三项任务,主要完成省公司对分公司的管理和控制。然后我对每项任务进行了细化,得到了一个详细的工作分解结构WBS,我对项目进度有了整体的把握,并做了大致的估算:一期建设7个月,二期建设3个月.
项目解完毕之后,我们为项目设立了相应的里程碑。比如,在系统一期建设中,总体建设方案的交付,项目计划的交付等都可分别视为一个里程碑。同时,我们使用优先图示法,箭线图示法,条件图示法,网络模板4种方法形成一套项目网络图,对各项活动进行了排序.
要制定详细的进度表,工期估算必不可少。在工期估算方面,我们主要采用基于公司项目历史绩效数据库,代码行(LOC)估算法和个人经验的估算方法。比如,在第一期建设中,调研分析,详细设计,试点运行,全省推广几项任务。我们都可查看公司的历史绩效数据库,对比以前开发过得类似项目,再结合个人经验进行估算,难度不大,而系统的研发,测试工期则不是很好把握。在估算时,我们采用分别估算系统的每个模块然后汇总的方法。对每个模块的估算,我们使用代码行(
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