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委外管理 目录 一、概述 ■定义 ■适用范围 ■注意事项 ■业务流程 ■产品接口 二、软件演示 ■初始设置 ■操作流程 ■正常业务流程 ■ 退货业务流程 概述 定义：委外加工是一种代工不代料的外包委外商进行产品外协加工的加工方式。是指由于本企业生产能力不足，或有特殊工艺要求，或自制成本高于委外成本，或因其它原因，需要由企业提供加工委外件的材料，由委外供应商领料后负责完成委外件的生产，之后结算相应加工费用的一种加工运作模式。 适用范围：本系统主要适用于离散型工业行业的委外加工业务管理，如家电、机床、汽车配件、机械配件、阀门管道、五金制品、交通设备等行业。本系统支持的业务特征为：委外前后发生实际物料变化，同时进行实际收发料存货核算业务的委外业务。本版委外业务以委外订单为核心，支持严格按照委外订单进行收发料的业务处理，支持严格按照委外订单开具委外加工费发票的业务处理。 注意事项： 《委外管理》采取与《库存管理》、《存货核算》等系统集成应用的模式，不提供独立应用模式，即启用《委外管理》的前提条件是《库存管理》和《存货核算》均已启用。 《委外管理》月末结账后，才能进行《库存管理》、《存货核算》、《应付款管理》的月末结账。 只有工业版帐套才能启用《委外管理》。 业务流程 产品接口 软件演示 初始设置： 在基础设置?基本 信息?系统启用 设置仓库档案 设置存货档案 供应商档案 委外管理?设置?委外选项 单据流程 ■正常单据业务： 流程图说明见下页： 流程图说明书： 1.请购单或销售订单：一般都根据销售订单，因为有了销售任务根据需求进行委外生成。 2.委外订单：可以手工录入也可以参照生单 3.材料出库单：（在存货核算模块录入） 4.到货单（可以没有） 5.采购入库单： （在存货核算模块录入） 6.委外发票 7.核销：指的是采购入库单和材料出库单的核销。核销的目的是为了知道到底用了多少存货 8.结算：指的是采购入库单和委外发票的结算。结算的目的是为了算出加工费。 9.记账:在存货核算模块记账，委外模块记账不同于其他模块的记账，要先对材料出库单记账，再对采购入库单记账。注：如果采用的是全月平均法的话，对材料出库单记账后，要先进行期末处理，再进行采购入库单记账。 注：只有销售订单，请购单和委外订单可以手工输入，后续单据都根据单据生成 走单 例子:销售500台洗衣机，子件是机箱，一个洗衣机需要一个机箱。 1.销售订单：注：销售的这个产品的存货档案中必须选为“内销”，“ATO”，“自制”，如果不是的话，不能被参照生成委外订单 2.委外订单：注：在做委外订单前，要先做BOM,要加工的是洗衣机，所以订单中要有加工洗衣机的材料信息，也就是子件机箱，所以就要先做物料清单维护。如下图： 完成后，再做委外订单： 3.材料出库单（在库存模块下录入） 4.采购入库单（也在库存管理模块录入） 5.委外发票 6.核销（进入手工核销，完成后，查看核销列表） 7.结算 8.记账（在存货核算模块下操作） 先对材料出库单记账，再对采购入库单记账。 3.退材料 如果是材料出库后要退回，此时可以根据订单再生成红字材料出库单，并将红蓝材料出库单都和后续的某个采购入库单核销。 问题汇总:发票一系列单据的价钱 记账部分不是很懂 如果用全月平均法，走一遍单据 * * 小组: 启航队 组长：吕荣荣 组员：常静 樊碧芸 郭诗 付永续 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.