公司介绍信概念及格式要求 .docVIP

公司介绍信概念及格式要求 　　一、介绍信的概念 　　介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。 　　二、介绍信的作用 　　1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。 　　2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。 　　三、介绍信的种类 　　介绍信有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。 　　四、介绍信的结构和写法 　　(一)便函式介绍信。 　　用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。 　　1.标题 　　在第一行居中写介绍信三个字。 　　2.称谓 　　另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加同志、先生、女士等称呼，再加冒号。 　　3.正文 　　另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如请接洽等。 　　4.结尾 　　写上表示致敬或者祝愿的话，如此致 敬礼等。 　　5.单位名称和日期 　　6.附注 　　注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。 　　在正文的右下