档案是学复习提纲.docVIP

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  • 2016-12-28 发布于湖南
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《档案管理学》复习提纲: [1]重点概念:(必弄清楚) 1、档案:(档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。——《档案工作基本术语》 2、档案工作:档案工作就是指用科学的原则和方法管理档案,为党和国家各项事业服务的工作。工作内容在狭义上:档案具体业务工作(8个环节) 收集—整理—签定—保管——检索—利用—编研—统计 3、全宗:全宗一个独立机关、团体、企事业单位和著名人物在社会活动中形成的档案有机整体。简单地说: 一个立档单位的全部档案就是一个全宗。 4、全宗群:由若干个具有时间、地区、性质等共同特征的全宗组成的群体立档单位是与全宗相对而言的,其档案能够构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人即称为一个立档单位。国家对各单位向档案部门移交归档文件材料的规定。具体包括三项内容:(1)归档范围。(2)归档时间。(3)归档要求。亦称档案号。以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。档案利用,是档案利用者通过档案利用工作系统查找、利用档案信息,满足其利用需求的行为过程,也是档案信息资源潜在的利用价值得以实现的过程。 开放档案就是将一般可以公开和保密期限满的档案,解除禁闭,向社会开放,允许档案用户在履行简便的手续后,即可通过一

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