公司行文管理制度.docVIP

公司行文管理制度 为规范公司各种文件的起草、签发和管理流程，做到政令畅通，令行禁止。正确指导公司的各项工作，特制定本规定。 一、公文起草 1、涉及全公司性文件，由总经办负责起草；专业性文件原则上由各职能部门负责起草，总经办负责归档。 2、涉及表彰或处分人员的报告，须写明或附上被表彰人员或处分人员的名单。 二、公文审批流程 1、公文草拟后，主要负责人对全稿内容进行认真审核； 2、将公文草拟稿抄送其他职能部门，要求在规定时间内反馈相关建议或意见。 3、汇总信息，召开会议，讨论意见，确定最终稿。 4、各部门主要负责人公文会签(附件一)。 5、总经理审批。 6、会签单及公文存档，复印件公告。 三、行文规定 1、纸型、纸质 复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）。 2、封面 文件材料需加封面，封面上需有公司名字、文件名称、起草部门负责人签名、起草时间、总经理签名、签发时间等信息(见附件二)。封面可使用必要的文字和徽标，但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。 3、书写要求 3.1文件标题统一采用小二号字、宋体，同时须加粗。 3.2正文字体统一为宋体，字号统一为四号字（表格采用小四号字）。每段文字前空两格，第2行起均顶格。 3.3章节的排序为第一层“一”，第二层“1”，第三层“1.1”，第四层“1.1.1）”。 3.4落款、盖印 在正文后空两行，单位名称按印章全称。