Office1 word.ppt

Office 2000套件简介 文字处理软件概述 Word 2000的主要功能 Word 2000的特点 启动Word 2000 关闭Word 2000 Word 2000的操作界面 视图：查看文档的不同方式 工具栏的使用 工 具 栏 Word 文档结构 Word 文档结构 创建文档—“文件/新建” 输入特殊符号—“插入/符号” 保存文件—“文件/保存” 打开文档—“文件/打开” 文字编辑单位 字符（字符修饰、字符间距） 行 自动换行（左右边界、字回绕） 自由断行（Shift+Enter） 段落（行间距、对齐方式、段落缩排） 段落结束标记（ ） 选定对象 文本编辑 查找与替换—“编辑/查找” 查找与替换—“编辑/替换” 查找与替换—“编辑/定位” 自动更正—“工具/自动更正” 自动图文集—“工具/自动更正” 拼写检查—“工具/选项” 公式编辑器 规范组织结构图的创建 组织结构图 组织结构图 格式化文档及应用表格 设置页面—“文件/页面设置” 设置字符格式 字体对话框—“格式/字体” 设置段落格式—用工具栏 或“格式/段落”命令 段落左右边界设置 段落对话框—“格式/段落” 段落边框和底纹 制表位（Tab） 设定制表位前导符 样式和模板 建立样式—“格式/样式” 分栏排版—“格式/分栏” 打印预览 打印 表 格 建立表格 表格中文本的输入及编辑 修改表格 拆分与合并 修饰表格文字 表格边框和底纹 创建图表 修改图表 表格控制点 设置文字环绕表格 表格与文字互换 表格数据计算与排序 表格数据计算与排序 图文混排及共享数据 本小节内容提要 插入图片 调整图片 移动缩放图片 调整网格间距 图片裁剪、对齐 建立文本框 修饰文本框 文本框应用 插入图形 编辑图形 页眉与页脚 插入分节符 插入艺术字 首字下沉 图文混排 共享数据 多文档操作 使用模板 对象链接和嵌入 邮件合并 文档格式转换 创建、编辑Web页 插入图片的方法： 执行命令： 按图片工具栏上的 图片的调整主要是指： ? 移动位置 ? 旋转方向 ? 缩放大小 ? 裁减图片 ? 叠放次序 ? 对齐 ? 调整亮度、对比等 可用“绘图”或“图片”工具栏完成 首先要选定图片（激活图片） 注意光标在图片上移动时的状态： 移动方式 ：图片中 任意位置 水平缩放：左、右边控制点上 垂直缩放：上、下边控制点上 等比例缩放：四个角控制点上 当光标在图片上处于所需要的调整状态时，按住鼠标左键拖动或者按键盘光标移动键即可。 图片移动是按系统默认的网格间距为步长进行的，当需要较精确的定位时，常用以下方法来减小网格间距： 按“绘图”工具栏上的 设置水平或垂直间距 单击“图片”工具栏上的 ，通过拖动图片上的控制点便可“裁剪”掉图片上多余的部分 用“格式”工具栏使图片左或右或居中对齐 文本框是一种图形对象。它作为存放文本或图形的容器，可放置在页面的任何位置上，并可随意调整文本框的大小。 将文字或图像放入文本框后，可以进行一些特殊的处理，例如，更改文字方向、设置文字环绕或实现在不同的版面移动文本。 执行命令 或按“绘图”工具栏上的按纽 文本框可以象图形、图片一样进行修饰 使用“绘图”工具栏上的按纽完成修饰 填充底色 背景 线条颜色 图案 阴影 三维效果 文本框链接 水印 修饰效果 插入自选图形或标注 插入图形文件 绘制直线、园、矩形、箭头 修饰图形：加填充、线条，变线型和箭头样式，加阴影或三维效果等 组合与分解： Shift 单击图形 执行“组合”命令 执行“取消组合”命令 叠放次序： 难点： 多个页眉与页脚 奇偶页的页眉与页脚 水印效果 执行命令 节是文档格式化的最大单位。一般情况下，整个文档就是一个节。只有在不同的节中，才可以设置与前面文本不同的页眉、页脚、页边距、页面方向、文字方向或分栏版式等格式。 执行命令“插入/分隔符” 使用分节符改变页面方向 插入艺术字生成有特殊效果的标题 艺术字是图形对象 按“绘图”工具栏上的 或者执行命令 文章开头的第一个字通常会放大数倍以吸引人的注意，增强文章的可读性，这种效果称为首字下沉。 执行命令“格式/首字下沉” 对象类型 位置、大小 环绕方式 返回 Word 2000文档内的数据共享 Word 2000文档之间的数据共享 Office 2000之间的数据共享 使用剪贴板 使用超级链接 使用嵌入 插入/对象 插入/文件 选择性粘贴