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- 2016-12-29 发布于未知
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如何处理员工申诉
课程描述:
有人的地方就有江湖,有员工的企业自然也有矛盾。中国的员工大多似耕牛,不到万不得已,绝不会闹事。一旦员工提请申诉,事态往往已经非常严重,此时,HR应如何应对?
在本节课的教学中,我们将为您讲述处理员工申诉的实用技巧。
解决方案:
他山之石,可以攻玉!
虽然各行各业在处理员工申诉时,会有不同的做法,但万变不离其宗!下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程,以便大家参考,帮助我们少走弯路,直达成功。
处理好员工申诉,是企业劳动关系管理的重要内容,我们可以从四个方面入手:
1.确定常见申诉内容;
2.确定申诉方法;
3.掌握申诉处理技巧;
4.做好申诉记录。
常见的员工申诉,包括因工作设计不合理引起的申诉因员工对培训、指导的需求得不到满足引起的申诉;员工工伤处理不当引起的申诉等;应对女性员工申诉也是员工申诉处理的主要内容。此外,企业偶尔也会遇到员工的无理取闹引发的申诉。
一般来讲,员工申诉包含四种有效申诉途径:员工直属领导;部门负责人;人力资源部相关人员;工会。常见的员工申诉多是通过人力资源部进行。员工申诉时,可采用口头或书面的方式,但必须提供事实经过及申诉理由。
我们在处理员工申诉的过程中;
1.摆正姿态,HR不能因员工申诉而厌烦,一般来讲,不到严重关头,很少有员工会故意找茬;
2.保持微笑,和颜悦色,耐心接受员工申诉;
3.注意观察,留意申诉员工的表情、动作,做好气氛、情绪控制和调节,避免扩大事态;
4.注意聆听,采取单独面谈,安静的聆听员工意见,不随意打断员工说话;
5.注意话术,与员工进行面谈,不能做无理斥责与讥讽,多予鼓励。
此外,申诉员工必须填写人力资源部提供的员工申诉表,进行签字确认。
要写清申诉时间,申诉事实及申诉要求。
在申诉处理过程中,参与申诉处理的人员,都要填写处理过程及意见反馈,并签字确认。
最后,我们把这几个步骤串起来,就形成了“处理员工申诉”的完整流程。
或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白该如何处理员工申诉。
(思维导图可以下载后放大看,更清楚!)
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