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期初余额表的数据处理 湖北生物科技职业学院 刘英 期初余额表的结构设计 插入“期初余额表”工作表，录入表头文字和画表格线。 设置单元格格式： 单击A列，单击菜单栏中的“格式︱单元格”按钮，将”科目编码”所在列单元格设置为“文本”型。 科目编码录入设计 科目编码规则 4-2-2-2 一级科目编码由财政部制定，统一为4位； 最多可设四级科目； 编码位数在4-10位之间，否则为非法科目编码。 科目编码合法性检查 科目编码合法性检查 步骤1 单元格的数据有效性设置 选中“科目编码”列，单击“数据|有效性 ”命令打开“数据有效性设置”对话框，在“允许”下拉列表中选择“自定义”选项，在“公式”编辑框输入公式： =AND(MOD(LEN(A1),2)=0，LEN(A1)=4，LEN(A1)=10，COUNTIF(A:A,A1)=1) 在“公式”编辑框输入公式： =AND(MOD(LEN(A1),2)=0，LEN(A1)=4，LEN(A1)=10，COUNTIF(A:A,A1)=1) =AND(MOD(LEN(A1),2)=0，LEN(A1)=4，LEN(A1)=10，COUNTIF(A:A,A1)=1) 相关函数介绍 数学与三角函数——求余MOD( )函数 相关函数介绍 文本函数——LEN( )函数 科目编码合法性检查 出错警告设置——“数据︱有效性”