曲阜师范大学G.P.S吉他社告别末日演唱会策划书.docVIP

曲阜师范大学G.P.S吉他社 策 划 书 序曲 这是一场为青春编排的演唱会，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢送2012年的盛会！ 我们共同筑梦，我们携手扬帆，我们翘首企盼，我们定能成功！我们的舞台需要你们的支持，我们的远航需要你们来起锚！我们出类拔萃，因为我们是当代大学生，我们年轻，我们激情四射，我们活力无限。 这场演唱会主要以个人演唱及乐队组合表演的形式展开。有现场乐队版BEYOND励志经典曲目，也有校园十佳歌手们的清丽嗓音，届时还会邀请校园明星“天天向上”白蝴蝶、山东电视台“天籁之声”16强董灿现场演唱。这场演唱会展示出年轻的我们对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。 这仅仅是一场演唱会，我们用这场精彩的演唱会给2012级新同学带来殷切的期许；也给即将失去的2012以美好的祝福。这又不仅仅是一场演唱会，我们用这场演唱会来诠释我们多彩的大学生活，放飞年轻人的梦想。我们将共同携手，共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌。 一．活动名称 曲阜师范大学G.P.S吉他社“告别末日演唱会” 二．活动性质 履行用音乐作为交流的桥梁用艺术陶冶人的心境这一宗旨希望给同学们带来身心的愉悦为学绘出美丽的音符”白蝴蝶，山东电视台“天籁之声”16强--董灿亲临演唱。 活动流程 §活动前 11月17日——11月25日之前由公关部与商家商谈赞助事宜； 11月27日之前确保活动场地的联系和申请工作，公关部负责此事； 11月28日之前宣传部负责设计好海报的样式，留下部分空间为商家宣传； 12月8日之前做好所有的宣传资料，悬挂巨型海报，张贴喷绘海报，拉横幅等； 12月10日之前确定活动的人员，包括主持人、演出人员等，并且联系到位，确定节目的编排； 12月12日之前邀请老师及其社联主席，要做到礼节到位，活动前还需邀请一次； 12月14日之前确保所有的准备工作完毕。 §活动中 17：30之前确保设备、器材、用具等到场，并且进行调试，确保设备正常； 17：30之前布置好现场。工作人员必须全部在18：00之前到场，有特殊情况的必须在18：15之前到场，演员必须在18：00之前全部到位（协会负责接送校外演出人员）； 18：30之前确保现场布置、演出人员、工作人员全部到位； 18：50之前确保嘉宾到场，19：00正式开始； 19：00——21：30之间由主持人安排： 21：30主持人作一定的结束语，然后宣布演唱会结束，观众按秩序散场。 §活动后 由（副）会长负责欢送嘉宾； 工作人员负责维持退场秩序，清理现场； 退下各种设备、器材； 九．宣传方案 活动宣传分为前期宣传，活动中的宣传，活动后的宣传三大部分。 §前期宣传 前期宣传包括海报宣传，横幅宣传。在一食堂上挂巨型海报，宣传本次活动。在校园关键位置张贴活动海报，在关键位置拉横幅。为本次活动提供很好的宣传。 §活动中宣传 活动中的宣传包括传单宣传，节目宣传（针对商家提供一定的宣传）。还有现场用品宣传。现场印发节目单，节目单上可安排一定的空间给赞助商提供宣传， 如果条件允许，可以联系校内、校外媒体作一定的宣传报道。 §活动后宣传 活动后的宣传包括协会内的总结性宣传，具体内容由宣传部负责，另外还可将协会本次活动拍摄下来，做成纪录片形式，以供珍藏，也可为商家做一定的宣传。 §其他宣传形式 其他宣传方式也可由赞助商家提供，但不得违背以协会活动为主，遵守学校规章制度的原则。 十．经费预算及人员安排 项目 单价（元） 数量 项目总计（元） 巨型宣传海报 800 1 800 普通喷绘海报 6 20 120 横幅 30 3 90 水 20 4 80 节目单 0.5 400 200 场地及设备租借 600 1 600 荧光棒 0.25 100 25 其他及备用资金 200 1 200 总计 2315 人员安排 总负责：赵丽平 张庆臻 §办公室 通知工作人员到位，按照策划书调配工作人员； 记录工作人员的工作过程，拍摄活动的整个过程，以便制成有纪念意义的视频； 与主持人一起，与乐队组合共同确定本次活动的节目顺序。 §技术部 安排本次活动的节目，确保活动的节目足够，多准备一些节目，以应对可能的事变。注意与办公室协作； 未安排的人员负责布置现场，确保活动按时进行。活动进行时，可以协助维持现场秩序。 §宣传部 落实策划书或者是与商家商谈的宣传方案，确保本次活动的宣传效果； 制作宣传海报。 §策划部 负责本次活动的策划、施行、应急、维持等工作，确保活动不出问题； 活动准备及活动过程中出现的任何问题都可以联系策划部安排解决； 活动过程中策划部负责维持现场秩序，以及应对随时都可能出现的未预测到的问题。 §公关部 公关部持策划书与商家商谈赞助事宜，确保活动