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信息化资金使用管理办法 总则 为了加强公司信息化资金规范化管理，提高信息化建设项目管理的效率，保证项目管理的公开性、公正性和科学性，促进公司信息化发展，特制定本办法。 信息化资金系公司核准的年度信息化建设预算。 可申请公司信息化建设资金项目的单位为公司总部及分支机构。 公司信息中心负责项目的组织管理工作。 项目立项 公司信息化资金重点用于公司及分支机构与外部软件开发商或系统集成商合作进行的信息化建设项目，包括与基础设施建设，生产、经营和管理信息系统的引进、开发，信息化在施工中的应用，信息化监测仪器设备的研制开发以及与信息化相关的项目。 公司内部自行承担研发的项目按照《技术开发费管理暂行办法》执行。 公司总部各部门和分支机构当年中旬申报下一年度信息化建设项目及预算。 公司信息化资金实行项目经费自筹的方式。 申报单位根据调研与需求分析情况，提交《立项申请报告》（附件1）报信息化主管领导审批；《立项申请报告》包括项目名称、项目功能、应用范围、可行性分析等。 申报信息化建设项目资金应提供《信息化资金申报表》（附件2）。 公司信息中心会同技术质量部按照项目申报的要求，对申报项目进行受理审查。对需要专家评审的项目，将组织专家（包括技术、财经、管理专家）对项目进行评审或论证，专家提出的意见，作为申报预算资金的重要依据。 公司根据加快企业信息化发展的要求，结合专家评审结果提出本年度项目预算及计划，报公司办公会审批。 信息化项目及资金预算审批后，申报单位必须在一个月内提交项目的实施计划和资金计划备案。 申报单位按照项目需求进行招标评标，并将招标结果报公司备案。 申报单位按项目计划与外协单位签署相关项目合同并报公司备案。 项目实施管理 公司对项目实行“立项-实施-中期评估-验收”的全过程跟踪管理，负责审查项目年度执行报告、项目完成后的总结报告；组织对项目实施情况进行监督检查或评估。 项目所有者按期填写《项目执行情况报告表》（附件3）。 项目执行过程中，如由于出现重大情况变化，需对计划项目的研究目标、内容、计划进度等作变更时，及时向公司提出申请，公司同意后方可调整计划和变更合同有关内容。 项目所有者及承担者应严格执行合同书，按时完成项目目标任务；跨年度完成项目的，必须真实报告项目每年的年度完成情况和经费年度决算；公司对项目执行情况的监督检查。 各用款单位要按照财务规章制度，认真进行会计核算，专款专用，提高资金使用效益并接受有关部门监督。 项目验收 项目验收应以项目合同书约定的内容为基本依据，对项目的经费使用、应用效果、经济效益、知识产权情况、项目实施的组织管理等做出评价。 项目所有者及承担者在项目完成后，应在合同约定的时间内向公司提出验收申请，并提交以下验收文件、资料； 项目验收申请表； 项目合同书； 项目研发工作总结报告； 项目研发技术报告； 用户使用报告； 购置的仪器、设备等固定资产清单； 项目经费的决算表。 公司批复验收申请，成立项目验收小组。 项目验收小组由熟悉技术、管理等方面的专家组成，专家人数一般不少于3人。 项目验收方式和验收活动安排，应在验收工作开始前3天通知被验收者。 项目验收小组对提交项目验收的资料进行审核和现场实地考察，收集听取相关方面的意见，必要时可复测相关数据，并形成验收意见。 被验收者应对提交的项目验收资料、数据的真实性、可靠性负责。验收小组应对验收意见的准确性负责，并维护验收项目的知识产权和保守其技术秘密。 公司审查验收小组的验收意见后，对被验收项目做出“同意通过验收”或“不同意通过验收”的结论。 被验收项目存在下外情况之一者，不能通过验收： 完成计划任务不到85％； 提供的验收文件、资料、数据不真实； 擅自修改合同书考核目标、内容； 超过合同书规定期限半年以上未完成任务，且事先末作说明。 未通过验收的项目，所有者及承担者接到通知半年内，经整改完善后，可再次提出验收申请。如再次未通过验收，下一年度不再给予资金支持。 附则 本办法中所提的申请书、合同书的格式由公司统一制发。 本办法自发布之日起施行。 本办法由公司信息中心负责解释。 do a good job learning education. Organize cadres to seriously study the learning theory of socialism Chinese characteristics, study the partys glorious history and fine traditions of the study of eighteen, eighteen of the Third Plenary Session of the Central Committee and general secretary Xi