用友管理软件使用手册.docVIP

部门:应用产品事业部 编 号： 用 友 物 流 管 理 软 件 使 用 手 册 单位：晋能清洁能源光伏工程有限责任公司 编制日期： 年 月 实施日期： 年 月 基础信息 1.1商品辅助信息 点击添加按钮，根据具体销售商品需要添加商品单位并编号，例如： 除添加单位外，还可以对商品单位进行编辑和删除。 1.2商品信息 基本信息→商品信息→添加→光标移动到一级分类处→分类→输入商品编码、商品名称等信息 1.2.1商品分类编码 1.2.1.1首先对商品进行第一级分类，合理分配编码；其次根据管理的需要再逐级分类；系统允许五级分类，最后一级为具体的商品名称。具体编码规则如图，后续产品将在此基础上一次进行编码。 1.2.1.2想要在同一级增加分类或商品信息，操作方法是：将光标移动到上一级分类处，点击“添加”，然后输入商品编码、商品名称等信息。 商品信息是商贸宝管理系统中最重要的信息之一，特对商品卡片各栏目一一加以说明： （1）编码：商品的编码，货号。为自编号，不得为空。 （2）名称：商品名称不得为空。 （3）助记码：系统自动读取，不必手工录入 （4）条码：系统支持扫描枪输入，只需在基本信息中录入该商品的条码信息，录单时再点击“条码扫描”按钮，在条码输入栏使用扫描枪扫入条码，即可带出该商品关联信息。商品内部条码编码规则如下： □□□ □□ □□ □ □□□□ □ 所有产品入库编号后均由仓储管理中心相关负责人制定《产品编号记录表》，并交由部门档案管理员保管。 （5）别名：商品的另一名称。可以为空。 （6）成本算法：企业管理商品要求输入保质期、提前报警天数，商品成本算法必须是手工指定算法。更改成本算法流程：维护中心→系统配置→成本算法→选中手工指定算法→保存→确定→更新成功 （7）替代品：在商品信息档案的编辑界面上增加替代品字段项，替代品值可以参考选择目前商品档案的任何商品，在商品信息档案界面上增加替代品的查询，其查询过滤条件和商品的查询过滤条件一样，输入查询条件，例如：输入商品编号1001，点放大镜小图标，显示出此商品为替代品的所有商品。 （8）保质期：保质期字段可以按照年、月、天的方式录入，例如：保质期可以录入1年、18个月、180天。保质期计算是可以按照固定的1年=365天；1月=30天的方式计算保质期到期日期。在后续单据编辑的时候输入出厂日期（生产日期），系统自动计算商品到期日。 （9）提前报警天数：设置以后商品在失效期提前几天报警，系统根据公式：（出厂日期+保质期）-系统登录日=提前报警天数，将符合此条件的商品显示在“商品保质期报警”报表中。 （10）产地、规格、型号：直接输入，可以为空。 （11）自定义1、2、3：当系统提供的商品属性无法满足用户业务需要的时候（例如：想定义商品的质地、主供应商、品牌等）系统提供三个自定义项，满足用户个性化的需求。 （12）单位价格： 1） 基本单位：建议您将该商品的最小计量单位设置为基本单位。 2） 辅助单位：系统在提供基本计量单位设置的同时，可以设置最多二种辅助计量单位。使用方法是：在“辅助单位”右边方框空白处单击右键→增加→下拉菜单中选择辅助计量单位→输入换算率（如1箱=20件，换算率则为20）→保存 3） 价格： a、价格1~5和零售价：可以分别输入销售预定价格，可以将价格1设置为集团内部销售价格，价格2设置为批发销售价格；零售价设置为商品销售单价。 b、最近进价：商品的最后进货单位。进价可以根据价格跟踪进行自动更新； c、最近售价：商品的最后销售价格。售价可以根据价格跟踪进行自动更新； d、最低售价：商品的最低销售价格。 1.3仓库信息 基本信息→仓库信息→添加→输入仓库的编码和名称，其他可以为空（系统默认只有一种仓库类型直营）→保存 本系统设置：01 太原仓 直营； 如需继续添加仓库信息点击同级添加，继续设置仓库的编码和名称。 1.4地区信息 如果不需要按地区进行管理，可以不录。基本信息→地区→添加→输入地区的编号和名称，主要是代加工厂商归属地管理（例如：01深圳）其他可以为空→保存 1.5往来单位信息 部门按照“1客户”和“2零售客户”“3供应商”进行一级分类 具体操作方法为： 基本信息→往来单位→添加→输入“1客户”， “2零售客户”“3供应商” →此基础上进行下一级分类，把光标移动到“1客户” →分类→进行下一级分类，零售客户及供应商的操作与此类似。 1.6部门信息 若要对公司内部各部门进行业绩考核，则要输入此项信息，否则不需要。 1.7内部职工信息 只要输入管理员和操作员的姓名即可，因为要设定管理员和操作员