Excel课程摘要卡.docVIP

您是否已经了解如何使用 Microsoft Excel？ 您是否正在从事 Excel ，在操作时经常遇到繁琐的问题呢？ 您是否个人、公司或开店营业需要用到时，自己又不懂呢？ 如果是这样，您可以通过参加培训熟悉学习任务，帮助您找到正确的方法来解决问题。 级别： 中级（Intermediate） 等级： 操作高手 课时： 30 - 45 分钟 版本： Excel 2003-2010 教学： 老师主讲、视频辅助 课程内容 本课程包括： 自定进度的一节课。 将在课程结尾进行简短测试；测试将不打分。 从本课程获取课程摘要卡。 开始之前： 如果您尚未在任何版本的 Excel 中花费很多时间，请参阅快速入门：创建工作簿和快速入门：在工作表中输入数据。 目标 在完成本课程之后，您将能够： 使用 Microsoft Office Backstage 视图管理文件。 完成基本的日常任务，比如格式化数据以及添加行和列。 查找用于完成更高级任务的命令，比如创建图表和使用函数。 在自己的工具栏上为收藏的命令添加按钮。 使用 Excel 2010 和更早版本工作。 开始之前 此课程需要 Microsoft Excel 2010。 注意 如果您是从 Excel 2007 升级，且只希望了解 Excel 2010 中的新增功能，请阅读此文章：Excel 2010 中的新增功能。 转换到 Excel 2010 打印 课程摘要卡 另请参阅 功能区和 Backstage 指南：了解新的 Office 2010 用户界面 从 Backstage 视图恢复文件的较早版本 Excel 支持的文件格式 Office Converter Pack 公式概述 创建或删除公式 常用公式示例 使用“公式记忆式键入” 自定义快速访问工具栏 移动快速访问工具栏 使用 Backstage 视图 在 Microsoft? Excel? 2010 中，“文件”选项卡和 Backstage 视图替代了 Excel 2003 和更早版本中的“文件”菜单并对它进行了扩展。您可使用 Backstage 视图来创建新文件、打开现有文件、保存和打印文件、设置 Excel 的选项以及执行其他操作。 若要开始使用，请单击“文件”选项卡然后单击“新建”。 您可单击“空白工作簿”或者单击“样本模板”以使用模板。您可选择这些模板之一或在 O 上搜索其他模板。 有关打印选项，请单击“打印”选项卡。 “保存并发送”选项卡上包含用于通过电子邮件、传真发送文件的选项，可将文件发送到 Microsoft Office SharePoint ? Server 网站等位置。 “保存”、“另存为”、“打开”和“关闭”按钮通常显示在“文件”选项卡下。 现在，单击“文件”选项卡下的“选项”。将出现以前位于“工具”菜单下的“选项”上的命令。 使用“开始”选项卡 在“开始”选项卡上，您将找到执行常见任务的最常用命令。命令按任务或相关区域组合在一起，因此花较少的时间即可找到所需命令。 “复制”和“粘贴”命令位于“剪贴板”组中。 用于更改字体的命令位于“字体”组中。 “对齐”组包含将文本居中或右对齐的命令。 更改数据外观 选择要更改的数据，在“样式”组中，单击“单元格样式”。注意，您可指向某一样式以查看它的外观。 单击一种样式。 在“字体”组中，单击油漆罐图标可添加填充颜色。 更改列宽 选择您的所有数据。 在“单元格”组中单击“格式”，然后选择“自动调整列宽”。 去除单元格中的突出显示 选择单元格。在“编辑”组中，单击“清除”，然后选择“清除格式”。 在“编辑”组中，单击“清除”，然后选择“清除格式”。 向工作表添加列 在“单元格”组中，单击“插入”。 选择“插入工作表列”。 使用“剪贴板”组中的“粘贴”命令时，将会看到一组选项，您可使用这些选项控制粘贴数据的方式。您可将鼠标放在这些按钮上方以查看每个选项的用途。 进行数学运算 无论您在 Excel 2010 中使用哪个选项卡，都可进行数学运算。若要进行求和、求平均值等基本数学运算，请使用“开始”选项卡上的“求和”。 当您需要查找某一函数时，使用“公式”选项卡。函数库位于“函数库”组中。单击每个库下的箭头可查看其中包含的函数的列表。 注意： 将鼠标放在某一函数上方可查看屏幕提示，此提示将显示出该函数的用途。 “公式”选项卡上还包含“求和”命令以及用于与公式结合使用的其他工具，比如“追踪引用单元格”和“计算选项”。 创建柱形图 注意 在 Excel 2010 中，许多命令都与上下文相关，这意味着，它们仅在您需要时才会出现在功能区中。若要体验此功能，请按照下列步骤操作以创建柱形图： 在图表数据中放置插入点，然后单击“插入”选项卡。 单击“柱