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行政接待管理制度
范围
本标准规定了
本标准适用于
职责
办公室为行政接待工作的归口责任管理部门,负责行政接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务;各相关部门在接到通知后,及时妥善安排好各项接待准备工作。坚持热情、周到、节俭的原则;坚持谁分管,谁接待的原则;
坚持程序化、制度化的原则。
上级领导检查、指导工作等;上级单位来我办(公司)检查、考核、验收等;
相关给予工作支持和经营合作往来单位等。
接待通知:公司领导下达接待任务,通知办公室统一安排拟定方案:办公室接到接待任务,明确接待单位、人数、来宾职务、接待时间、目的和要求等,确定接待级别,拟定接待计划,排定陪同人员
布置工作:根据接待方案,通知陪同接待人员和各相关部门,落实各项接待准备事项
前期检查:提前半日至各接待点检查接待准备情况,再次梳理各项接待细节,查漏补缺
定点定人:根据接待等级,安排接待人员提前1小时就位于指定地点,做好现场接待准备
现场接待:按照接待计划,各部门联动做好现场接待工作
签字确认:权签人签字确认各接待消费重要接待(A类) 政务接待(B类) 商务接待(C类) 常规接待(D类) 司陪人员(E类) 陪同人员 班子成员 班子成员 班子成员或相关部门负责人 相关部门负责人或市场客服部人员 / 各网点接待标准均以成本价为标准游览 车船 1、2号茶几船 2号茶几船或接待茶几船 其他茶几船 一般客位船 随行或等候 导游VIP接待组 VIP接待组 优秀导游 常规导游 / 游线根据要求排定 根据要求排定 按航线要求排定 常规游线 / 茶点50元/人 50元/人 30元/人 矿泉水 / 宴请
网点 自营点 百家溇、烟水渔庄、
老灶菜馆 百家溇、烟水渔庄、老灶菜馆 百家溇、烟水渔庄、
老灶菜馆 百家溇、烟水渔庄、老灶菜馆 随行点 园内根据要求定 西溪御庭、文创园餐厅
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西溪度假酒店 西溪度假酒店 园外根据要求定 西溪海外海 西溪海外海 / 用餐标准根据要求定 150元/人以内 120元/人以内 100元/人以内 60元/人以内 会议 会议厅 根据要求定 西溪宾馆、百家溇、玻璃房会议室、文创园会议室 玻璃房会议室
文创园会议室
百家溇 玻璃房会议室
文创园会议室 / 茶点根据要求定 50元/人 30元/人 30元/人 / 住宿 接待点 根据要求定 西溪宾馆、西溪海外海、
西溪度假酒店 西溪海外海、
西溪度假酒店 西溪海外海、
西溪度假酒店 标准各类房型 商务套间、商务大床房、商务标间 商务大床房、商务标间 一般大床房、标间 一般标间 (资料性附录)广宁县碧翠湖度假村有限公司权签人签名样张
姓名 签名 张文炬 林金昌 张俊良 宋 青 梅晓增 马 前 刘 莹 孙 静
(资料性附录)广宁县碧翠湖度假村有限公司确认人签名样张
姓名 签名 沈春杭
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