文传学院学生活动经费管理办法.docVIP

共青团文学艺术与传播学院委员会 学生活动经费管理办法（试行） 第一条 为了进一步完善财务管理体系，加强学生活动经费的管理，结合我院实际，制定本办法。 第二条 举办学生活动时，负责组织活动的学生组织应至少提前1周向院团委提交《学生活动经费预算审批表》（见附件1）。 第三条 《学生活动经费预算审批表》须由相关学生组织主管副主席、主席签字后，上交给团委书记老师，经老师同意后即可举办活动。 第四条 《学生活动经费预算审批表》经院团委书记审批同意后，按预算总额的50﹪发放预支经费。 完成审批程序的《学生活动经费预算审批表》和活动策划书由院团委秘书处存档。 第五条 主办活动的学生组织在活动结束后一周内，将增值税发票（发票上需印有当地税务机关的公章）交至院团委秘书处（注：秘书处只能收取少于或等于预算经费的发票，若实际所用经费多余预算经费则需要通过团委老师的允许后，秘书处才可以将多余发票上交给团委老师），由秘书长核定签字后，报送院团委书记核定报销。 相关学生组织领取报销经费前，必须将活动总结、活动图像影音资料、新闻稿截图等材料报送秘书处，否则不予发放报销款项。 第六条 学生活动临时经费的限额为50元。 临时经费由相关学生活动的负责人填写《学生活动临时经费审批表》（见附件2），由院团委副书记或相关学生组织主席上签字核准，并在活动结束后连同相应增值税发票一并报送秘书处，由秘书处报送