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销售管理系统流程分析
一、销售管理系统的主要功能
销售管理系统主要功能包括:
1销售管理系统的初始安装 ;
2销售管理
3销售分类账和销售分析。
二、销售管理系统与其他系统的主要关系
其主要关系(如图1所示)
采购管理系统可以参照销售管理系统的销售订单生成采购订单。
根据选项设置,销售,无论是在销售管理系统生成,然后传递到库存管理体系审核 ;
三、销售管理系统日常业务处理
1、普通销售业务
一般销售业务模型适用于大多数企业的日常业务。销售管理系统与其他系统提供的销售报价单、 销售订单、 销售、 销售发票,运输,销售结转销售成本处理整个过程。销售定价是向客户提供产品、 规格、 价格、 付款条件和其他信息,双方达成协议,销售报价单可以转换为销售合同或销售订单。企业可以针对不同客户、 不同的股票不同批次不同的报价也可以生成销售订单。在销售过程中,可以省略销售报价流销售订单是指与客户签署的一个合同在销售订单。如果早些时候提供给其客户,生成销售订单也可以指报价单。在销售业务流程,订单周期也是可选的。批准未关闭的销售订单可以生成销售或销售发票。当客户订单交货时,相关人员应按顺序进行。销售是企业与客户销售订单销售合同运到客户的行为,销售业务实施阶段。除了根据销售订单外货销售管理系统还具有功能直接出货,那就是,没有事先输入销售订单,产品可以在任何时间发送到客户。在销售过程中,销售”的话,就可以超过销售订单数量发货。
4销售开票。
在销售系统中,根据发货单填制并复核销售发票。
供应链 销售管理 销售开票 销售发票 专用销售发票
销售发票是指在销售过程中企业给客户开具销售发票及其所附清单的过程,它是销售收入确定、销售成本计算、应交销售税金确定和应收账款确定的依据,是销售业务的必要环节。
销售发票既可以直接填制,也可以参照销售订单或销售发货单生成。参照发货单开票时,多张发货单可以汇总开票,一张发货单也可以生成多张销售发票。
5销售出库。
在库存系统中,审核销售出库单。见图3。
供应链 库存管理 销售出库 销售出库单
销售出库是销售业务处理的必要环节。在库存管理系统用于存货出库数量核算,在存货核算系统用于存货出库成本核算。
根据参数设置的不同,销售出库单可由销售系统生成,也可以由库存系统生成。如果是由销售管理系统生成出库单的话,只能够一次销售全部出库,但是若是由库存管理系统生成销售出库单的话,就可以实现一次销售分次出库。
6应收系统中
审核销售发票并生成销售收入凭证。见图
应收款管理 应收处理 销售发票 销售发票审核
保存、已生成 全选、制单 生成凭证 凭证处理
审核销售发票必须在应收款管理系统中进行,并生成销售收入凭证。
7 在存货系统中,执行出库单记账。
供应链 存货核算 记账 正常单据记账
8在存货系统中,生成结转销售成本的凭证。见图4。
供应链 存货核算 凭证处理 生成凭证 全选、制单
2、以订单为中心的销售业务
1业务类型说明
销售订单是采购和销售,供销售商品的详细信息,也可以是口头协议。以订单为中心的销售业务标准,销售订单销售业务的核心。
2相关设置
如果企业选择使用以订单为中心的销售业务模式,就需要在销售管理系统中设置“必有订单”的业务模式,可以选择普通销售必有订单、委托代销必有订单、分期收款必有订单、直运销售必有订单。
3业务流程图6
3、委托代销业务
1业务类型说明
委托代销业务指公司将商品委托给他人销售,但商品所有权仍然属于原企业的销售方式,委托代销商品销售后,受托方与企业进行结算,并开具正式的销售发票,形成销售收入,商品所有权会转移。
2相关设置
如果企业存在委托代销业务,就需要在销售管理系统和库存管理系统分别进行相关参数设置。只有设置了委托代销业务后,才能处理委托代销业务,才能进行有关的账表查询(供应链 销售管理 选项 委托代销业务)。为了使系统可以根据委托代销业务类型自动的生成凭证,需要在存货核算系统中进行委托代销相关科目设置。
3业务流程
委托代销报价 委托代销订货 委托代销发货 委托代销核算
收款结算 委托代销开票
4、
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