powerpoint2003培训教程之九(表格的处理).ppt

主要内容： 八 表格的处理 　　1.创建表格 　　2.调整行高和列宽 　　3.拆分合并单元格 　　4.设置表格格式 　　5.插入删除行或列 PowerPoint 2003 　　表格是常见的一种数据组织方式，如果演示文稿中仅仅需要观看数据，表格无疑是最清晰、直观的表现方式。如何绘制表格呢？我们新建一个演示文稿，选择“表格”版式， 演示文稿的修饰——创建表格 点击插入—点表格，打开“插入表格”对话框，输入所需的行数和列数，单击“确定”，一个4行×4列的表格绘制成功了。 演示文稿的修饰——创建表格 　　或者单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，然后拖动鼠标选择所需行和列数，松开鼠标之后即可在幻灯片中插入表格，假如用户创建的表格需要插入文本框，必须在插入表格前选中文本框，然后重复上面的操作。 演示文稿的修饰——创建表格 打开一个网格框，从表格网格的左上角拖动，拖出4行×4列，释放鼠标，表格就完成了。在表格绘制成后，“表格与边框”工具栏也随表格一同出现，使你对表格编辑起来更方便。我们把表格中的这些小方框叫做单元格，要在表格中输入文字，就是在这些单元格中填入文字。将光标在表格中任意一个单元格中单击一下，然后输入文字， 演示文稿的修饰——创建表格 按TAB键移动到下一单元格，继续输入。用键盘上的上下箭头也可以完成光标在表格中的移动。 如何调整行高和列宽呢？光标移到单元格的竖格线上时，光标会变成双箭头形状 演示文稿的修饰——调整行高和列宽 按下鼠标拖动网格线到适当的位置， 就调整好了行高和列宽。这是利用网格线来调整表格的行高和列宽，可见性好，快捷又方便。将光标移到单元格的竖格线上，当光标变成双箭头形状时，双击鼠标，单元格列宽会按单元格中的字数自动调整。要调整行高，就将光标移动到表格的横格线上，光标会变成上下双箭头形状，按下鼠标拖动到适当的位置就行了。 拆分就是将一个单元格拆成几个单元格，合并就是将几个行或几列单元格合并成一个单元格。将光标定位在想要拆分的单元格内， 演示文稿的修饰——拆分、合并单元格 然后单击“表格与边框”工具栏上的“拆分单元格”按钮 ，这个单元格变成两个并排的单元 格了。 如果要合并单元格，就先选中要合并的几个单元格， 演示文稿的修饰——拆分、合并单元格 然后单击工具栏上的“合并单元格”按钮 ， 这几个并排的单元格变成一个横着的单元格了。 如果选中几个竖着的单元格，那就合并成一个竖的单元格了。还有一种方法实现单元格的拆分和合并，而且更方便。在“边框和表格”工具栏中，点中“绘制表格”按钮， 在表格中画一条线，单元格就被拆分了。 ， 演示文稿的修饰——拆分、合并单元格 还可以利用擦除按钮来完善表格。它的作用就是擦除表格中的任意一条框线。单击“擦除”按钮 ， 在这条线上点一下，线就被擦掉了，就相当于合并单元格。 演示文稿的修饰——拆分、合并单元格 　　表格的格式和文字的格式有一点儿像，但表格有很多有自己特色的格式。比如边框风格、填充效果等，文字竖直方向对齐也是表格独有的。单击表格的边框，选中整个表格，然后单击“格式”菜单，选取“设置表格格式”命令。 演示文稿的修饰——设置表格格式 打开“设置表格格式”对话框， 演示文稿的修饰——设置表格格式 在“边框”选项卡中，“样式”列表框中列有很多种线型，你可以选择喜欢的样式；在“宽度”列表框中，列有不同宽度的线条，可以从中任选一种；在“颜色”列表框中，可以选择边框的颜色。 右侧有一个预览式的表，用鼠标在上面单击可以直接完成对边框的修改。单击右边这条线， 它就消失了， 演示文稿的修饰——设置表格格式 预览一下，可以看到，表格右侧边框已经应用了刚设置的表格格式。也就是说，在边框格式右侧的图上，能看见哪条线，实际表格中就有那条线；单击哪条线，哪条线就消失，再单击就又出来了。边上的这些小按钮更清楚地表示了边框线的应用情况，按下去就表示已经应用了。 我们再看一下“填充”选项卡， 演示文稿的修饰——设置表格格式 这里面只有“填充颜色”一项内容，如果想在表格中填充颜色、效果或背景，就在下拉列表框中选择对应的内容。我们选择填充灰色 ，勾选旁边的“透明”复选框，然后单击“确定”按钮， 表格内填上了半透明的灰色。 演示文稿的修饰——设置表格格式 最后再来看看“表格和边框”对话框中还有什么内容。还有一项是“文本框”选项，在“内部边界”选项组中，可以精确定义文本在单元格内距离上、下、左、右边框线的距离。如果要使框中的文本竖排，就选中下方的“将单元格内的文本旋转90度”复选框。 对齐方式列表框中，有六种常用的文字对齐方式； 演示文稿的修饰——设置表格格式 普通文本是只有这三种对齐方式，但在表格中，文字还有竖直方向上的对齐方式。我们关闭