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五月鲜花合唱节活动秘书处负责人竞选策划书 竞选者：张雪 杜达 一：个人简介 杜达： 我是来自软本一班的杜达，现任秘书部干事。这次我竞选秘书处负责人一职，对于秘书这一工作我也很有经验，负责这部门的工作我很有信心。我有很强的责任心，耐心和细心，我的性格使我竞选这一秘书处负责人有很大的优势。我有能力并且一定能够负责好秘书处的工作。我的座右铭是：责任心是做好每件事的基础。 张雪：我是来自通信本三班的张雪，现任秘书部干事，这次我竞选秘书处负责人之一，我自认为自己具有较强的管理能力，曾经也做过一些管理方面的工作，并且自己也是个认真负责得人。对秘书处这一工作的内容我也深刻的了解了，而且在入学生会以来的工作中也学到了不少经验，俗话说经验是人生的财富，因此我对此次竞选很有信心。我的座右铭是:不怕失败的人比不失败的人强 二：工作经历 杜达： 我在学风考核部担任秘书一职，负责该部门日常的会议记录和通知该部门干事会议时间和所需事项；（这点和秘书处的工作有类似之处）在学校艺术节彩排中担任左调度工作；在辩论赛中担任记分员一职；在事务中心协助李冉老师整理表格，资料；（类似秘书工作）在学生会的总结表彰大会里担任过礼仪组工作人员和调度组工作人员。 张雪： 加入学生会以后被分配到外联担任秘书，在工作中学到了很多。比如如何做好通知工作、写好会议记录等；我也参加过信息学部表彰大会礼仪组，在此次工作中不仅学到了如何做好一个礼仪而且也增加了自己的工作经验学会了很多解决问题的方法；我还参加过由自律委宿舍区和学生会学风考核部联合举办的心有灵犀的友谊赛活动。在此活动中我参加的是礼仪工作组；我还参加过由外联部主办的武林大会的晚会，晚会中参加的是礼仪工作组，曾多次在办公室值班时帮助过老师整理资料,以及一些表格的制作,,对于表格制作具有一定的经验。 工作时的我们： 三：对秘书处的理解 秘书处的工作繁杂而且不允许出错，秘书处的工作内容有：文稿起草；会议通知；资料收集整理奖状、奖品设置，和其他准备工作等。文稿起草是对主持人演讲稿的起草，也包括颁奖时演讲稿的起草。会议通知这项工作和我俩在学生会秘书部里的工作一模一样，我俩完全可以负责好。资料收集整理奖状、奖品设置这项工作就是要我们把奖状和奖品有序存放好，等待活动当天拿到活动地点。其他准备工作就是在活动开始前不可能任何事情都分配好，肯定有“漏网之鱼”，我们秘书处要把各项细致的东西替其他工作组准备好，给他们使用，做好后勤保障工作。 四：竞选成功后的大体工作安排 分类讨论： 干事8名以下 干事16名以下 干事8名以下： 文稿起草由我和张雪负责编写，8名干事分别负责1个工作组的会议记录，资料收集和奖状奖品等工作我和张雪会在活动前两周左右时候通知8名干事在学生会办公室或者在4层借教室来完成奖状奖品的整理和制作，其他准备工作由我和张雪负责调度8名干事做好准备工作。 干事16名以下： 文稿起草我和张雪会通知16名干事开会，让大家每个人写一份，然后我和张雪进行汇总并改善，会议记录每名干事负责记录一个工作组，其他人同时开展制作表格工作，资料整理和奖品奖状由我们18个人在活动一周前在4层完成制作和整理工作，其他准备工作由我和张雪调度16名干事。 五：秘书处工作详细工作安排 ①：工作组人员联系表制作 在竞选成功后，第一时间去李冉老师办公室询问各工作组负责人联系方式，并和他们联系，向他们询问他们工作组的干事成员名单以及他们工作组干事的详细情况。（例如：班级，姓名，所在学生会部门，班级职位，先锋社部门）制作成Excel表格，电子版存储到我和张雪两个笔记本电脑中，我们秘书处会给各工作组负责人电子版的全体成员详细信息，给李冉老师，总监导演（4人），顾问团（朱伟峰、孙娅堃、王思力、谢幸伶一人一份）还有我俩负责人共计11份打印版详细信息。 工作组： 无课时间表 ②：会议记录 各种会议秘书处都必须参加，格式按照我部（秘书部）会议记录表格格式。LOOK 大型会议我俩负责记录，其他工作组会议分别派给秘书处干事进行记录并且电子版传输给我俩，我俩和总监进行资料共享，信息传递。 签到表 ③：节目详细信息表 班级 节目名称 演员数目 左上右上人数 灯光强度 麦克风数量及位置 节目负责人 11软本1 X