分销系统后台使用操作.doc

期间开放和关闭 9302期间开放 选择公司 点开始时间，排序 找到要开放的期间时间：例如，现打开5月期间 ,选择打开项, 打开顺序 先销售—库存—应付—资金---总帐 ,注意这五项都要开放。 点打开期间 点”是” 这样期间就会自动打开，期间最多只能打开两个月份。 如果不打开当月期间是不能在系统上做调拔单，出库单，入库单等，所以各加盟商应在当月月底打开下月期间,如：当前是6月，那在6月29号至6月30号打开7月份的期间。 B、9302期间结帐 结帐先应注意。当月份的业务单据是否做完（如：调拔单，出库单，入库单等） 一但结帐，将不能在做结帐月份的单据!所以应在每月15号前弄清上月份的全部帐务在结帐,例如:现时间是2月份,就应在2月15号结1月份期间的帐。 选择公司 点开始时间，排序 找到要结帐的期间时间：例如，现结帐1月期间 ,选择结帐项, 结帐顺序 先销售—库存—应付—资金---总帐 ,注意这五项都要结帐。 点期间结帐-后台调度 点”是” 设定时间为：19：30：00 （注意：当结帐下一个选项时时间就要调整比前一个时间晚10分钟，例如：结库存时间就要调整为19：40：00，结应付时时间就要调整为19：50。以此类推！） 点“执行” 点“确定”即可 此时系统将自动定时转入后台结帐，当北京时间为你设定好的时间后，系统自动结帐。 5119盘点录入 注意：各加盟商门店盘点前两天通知分公司仓库不排单，不发货，以免造成时间差，系统库存和盘点数不一样。 每月盘点后，必须在系统上做单。 先制作一张盘点的电子表格。 例如 这里要注意,配件的码数都以S码计算。 点“新单” 选择盘点日期(哪天盘点选哪天日期) 业务类型选择”全盘” 仓库选择盘点的店。 选择完后点”保存” 打开制作好的盘点电子表格 选择“文件”，”另存为” 保存类型选择“CSV（逗号分隔） 选择“保存” 打开逗号分隔的盘点表格 把表格里的中文，空行都删除。只留下货号，总量，码数的数量 在B列插入空列。 保存，关闭 打开系统，点导入EXCEL数据 选择做制作好的逗号分隔的电子表格。 点打开 点确定 检查错误说明,是否有货号打错的。。有错的话。就要去到原单电子表格纠正。改好后在重新导入。 改好后。重新导入，检查无误后。点”返回所有数据” 检查单品数量是否与盘点出的数量一致 如有错误。退出不保存。打开原电子表格找出错误项。改好后重新导入。 检查无误后，即可点“确认” 在这里应注意，一但“确认”就无法修改！！！所以一定检察认真，仔细！ 5120盘点差异单 当上面盘点录入单确认后。在5120盘点差异单-自营中有张“未解认的盘点单”。 双击打开这个未确认的单子 点“取得盘点日期库存及合并重复行 这里系统就会自动比较盘点单和系统库存 看“数量差异”,例如：差异是-7，说明有盘点和系统库存对比，盘点少7件物品，正数为盘盈数。 知道差异数后，即可点“确认” (在这里应注意，一但“确认”就无法修改！！！所以一定检察认真，一定要弄清实况库存，仔细！) 确认之后点“生成POS盘点下载” 点“是” 即可 确认后系统自动调整库存为盘点单的库存。 5172门店盘点报表 5172门店盘点报表功能：可查看盘点差异金额（即盘盈或盘亏） 选取择要查看的门店，公司，单号 点“打开” 在差异金额下面就可看到差异金额 正数说明盘盈 负数说明盘亏 5109销售补单 如门店有一天以上用不了POS收银系统（超过结账时间）那就要在系统后台补没有销售的门店。 打开选“新单” 选择日期（为销售的日期），公司编号，公司，加盟商，网点编号（为门店）。 打销售的货品的货号，实价（单品的实收金额），码数（如果是退的，打负数）。 打完后。检查实收金额，和数量是否正确。 无误后点“确认”即可 5141调拔单 打开选择“新单” 选择好 凭证日期，业务类型选择调拔入库，公司代码，出库仓库号，入仓库号。 注意：作调拔单时，只用作调出方的单，不用做调入方的.。 打上调出货品的货号，码数的数量。 检查无误后。点确认。 5109销售补单 当门店POS端问题而不能使用POS收银超过48小时结账时间以上（两天），就要在后台系统补进销售。或门店POS端销售上传单据有错时。也可以在此处补上正确的单据。 选择新单 选择好日期，公司编号，加盟商，网号编号。 打上货号，回车。打上卖货品的码数，如有打折可以在折扣中打上折数，如是特价处理卖出可以在实价打上单品的实价. 输入完后检查无误后就