工业企业管理第2版教学课件作者张卿主编第九章企业管理应用文课件.pptVIP

第九章 企业管理常用应用文写作 第一节 管理制度的写作 写作方法 1．标题 一般由制度的基本内容和文种组成，如《仓库管理（内容）制度（文种）》等。 2．发布或落款 发布，即在标题下注明制定或发布的单位、时间、或者在落款处写上亦可。 3．正文 比较繁的制度，也像条例、规定、办法那样，其正文可以按总则、分则、附则式去写，也可以按前言、主体、结语式去写。比较简单的制度，其正文可以采用前言加主体式，也可以只有实实在在的几条规定性文字。 第二节 经济合同的写作 写作方法 在一般情况下，经济合同应包括以下几项基本内容： 1．标的 2．标的数量与质量 3．标的代价及其劳务费 4. 履行的期限和地点 5．有关违约责任的规定 经济合同的写作格式，分为四个部分： 1.标题 2.双方单位名称 3.正文 这是经济合同的核心部分，是经济合同的条款内容。它由以下四部分组成。 （1）立约开头语 （2）立约款项 （3）附则 （4）附件 4.结尾 第三节 商务信函的写作 商务信函的体式构成： 1．标题 2．行文对象 3．正文 （1）开头语 （2）主体 （3）结尾 4．落款 常用商务信函 通知函 询价函 报价函 订购函 催款函 索赔函 业务纠纷协商解决函 .对账函 第四节 其他应用文书写作 一、 委托书的写作 委托书通常由标题、首部、主部和尾部四部分组成。 1. 标题。亦即名称。写“授权委托书”或“委托 书”。 2．首部。写委托人和受委托人的自然状况。 3．主部。写委托的基本内容。 4．尾部。写委托人名称或姓名及签章，具文时间。 二、聘书的写作 聘书一般由标题、正文、结尾、署名和日期五个部分组成。 1．标题 书写的聘书在用纸的第一行中间书写“聘书”或“聘请书”字样。 2．正文 第一行顶格写，写被聘请人姓名、称呼，接着写聘请他担任什么职务、或做什么工作，期限多久，待遇多少等。 3．结尾 有的结尾另起一行，写“此聘”，也有的不写。 4．署名 一般在正文后边，另起一行，偏右，署上聘请单位名称，并盖上公章。 5．日期 三、条据的写作 （一）借条 当因工作需要从财务部门预借款或从单位暂借实物时，就需要写借条。借条的格式包括∶ （1）标题。居中写“借条或借据” 。 （2）正文。写明因什么理由借款多少元或实物几件。金额或数量要大写并不得涂改，以防被别人改动。 （3）落款。写借款（物）人的姓名和填写日期。 如使用购入的表格式借款单，只要按要求填写即可。 （二）欠条 当出现应付而未付的款项或应交付而未交付实物的情况时，需要写欠条。欠条的格式与借条类似，包括∶ （1）标题。居中写“欠条” 。 （2）正文。写明因什么原因欠哪个单位或部门款多少元或实物几件。金额或数量要大写并不得涂改，以防被别人改动。 （3）落款。写欠款（物）人姓名和填写日期。 （三）收据 在商品交易中，收到供货方的商品时，需要给交货人写收据以证明货已收到。收据的格式包括∶ （1）标题。居中写“收据” 。 （2）正文。写明收到哪个单位商品数量多少。数量要大写并不得涂改，以防被别人改动。 （3）落款。写收物人的姓名和填写日期。 收到现金时，应填写印制的正式收款收据，若无印制的正式收款收据，也可参照上面的格式书写。 * *