ABC法则与效率分析.doc

ABC法则与效率 帕累托80／20法则衍生出来的一种法则。所不同的是，80／20法则强调的是抓住关键，ABC法则强调的是分清主次，并将管理对象划分为A、B、C三类。 　　1951年，管理学家戴克首先将ABC法则用于库存管理。1951年至1956年，朱兰将ABC法则运用于质量管理，并创造性地形成了另一种管理方法——排列图法。1963年，德鲁克将这一方法推广到更为广泛的领域。 　　1．ABC法则与效率 　　面对纷繁杂乱的处理对象，如果分不清主次，鸡毛蒜皮一把抓，可想而知，其效率和效益是不可能高起来的。而分清主次，抓住主要的对象，却一定可以事半功倍。比如，在库存管理中，这一法则的运用就可以使工作效率和效益大大提高。 　　在一个大型公司中，库存存货的种类通常会很多，动则就可能是十几万种甚至几十万种。鸡毛蒜皮一把抓的管理把管理者累得直不起腰，其收效却甚微，而且可能出现混乱，进而造成重大损失： 　　第一，盘点清查非常困难，而且难以确保准确性。对于非重要的材料，比如低值易耗品，可能影响还不大，但对于重要材料，例如产品关键部件，如果计数错误，却可能导致缺料，生产自然也就不可避免地受到影响，进而不能满足市场需求，丧失市场机会，失去客户。 　　第二，存量控制困难。重要材料的存量应该作为重点监控，确保不断料又不积压，非重要材料由于其重要性不高和资金占用量小，则可以按一定的估计量备货。如果实行一把抓式的管理，就可能将目光集中在大量非重要材料上，而疏忽了对重要材料的控制。 　　有一句俗话，是“捡了芝麻，丢了西瓜”，说的就是不会应用ABC法则的人在我们处理日常事务上，ABC法则的效率和高回报也是显著的。面对众多的问题，如果进行ABC分类，然后处理主要问题，次要的和不重要的问题常常也会迎刃而解。 　　2．如何进行ABC分类 　　我们面临的处理对象，可以分为两类，一类是可以量化的，一类是不能量化的。 　　对于不能量化的，我们通常只有凭经验判断。对于能够量化的，分类就要容易得多，而且更为科学。现在我们以库存管理为例来说明如何进行分类。 　　第一步，计算每一种材料的金额。 　　第二步，按照金额由大到小排序并列成表格。 　　第三步，计算每一种材料金额占库存总金额的比率。 　　第四步，计算累计比率。 　　第五步，分类。累计比率在0％～60％之间的，为最重要的A类材料；累计比率在60％～85％之间的，为次重要的B类材料；累计比率在85％．100％之间的，为不重要的C类材料。 　　通常情况下，我们使用ABC分析表来进行上述步骤。从表1可以看出，A、B、C、D、E为A类，F、G、H、I、J、K、L、M、N、0为B类，P、O、R为C类。 　　表1 库存ABC分析表 材料名称 料号 年使用量 单价 使用金额 占总金额比率 累计比率 分类 A ? ? ? ? 25％ 25％ A类 B ? ? ? ? 16％ 41％ C ? ? ? ? 8％ 49％ D ? ? ? ? 6％ 55％ E ? ? ? ? 5％ 60％ F ? ? ? ? 2％ 62％ B类 G ? ? ? ? 1.8％ 63.8％ H ? ? ? ? 1.5％ ? I ? ? ? ? 1.4％ ? J ? ? ? ? 1.3％ ? K ? ? ? ? ? ? L ? ? ? ? ? ? M ? ? ? ? ? ? N ? ? ? ? ? ? O ? ? ? ? ? 85％ P ? ? ? ? ? ? C类 Q ? ? ? ? ? ? R ? ? ? ? ? 100％ 合计 ? ? ? ? 100％ ? 　　对于不同的对象，分类时采用的指标是不一样的。上面库存管理，采用的是存货价值指标。对于客户管理，可以采用客户进货额或者毛利贡献额为指标。对于投资管理，可以采用投资回报额作为指标。 　　应用时机： 　　该工具经常被用于库存管理，实际上，它和80／20法则一样，是一个无处不在的管理工具，企业各项事务都可能用到它。 　　应用典范 　　西斯科(Syseo，美国企业，主营食品杂货批发) 　　在2004年公布的世界500强企业排名中，西斯科位于第179位。 　　ABC法则更多地应用于仓储和物流管理中，在以批发业务为主的西斯科公司，ABC法则的应用相当广泛。 ABC分类法的基本程序 　　1、开展分析 　　这是“区别主次”的过程。它包括以下步骤： 　　1)收集数据。即确定构成某一管理问题的因素，收集相应的特征数据。以库存控制涉及的各种物资为例，如拟对库存物品的销售额进行分析，则应收集年销售量、物品单价等数据。 　　2)计算整理。即对收集的数据进行加工，并按要求进行计算，包括计算特