实例7员工档案制作课件.pptxVIP

机 械 工 业 出 版 社CHINA MACHINEPRESSOffice2010办公软件高级应用实例教程实例7： 员工档案制作Office办公软件课程组制作1.实例需求2.实例实现3.实例小结机 械 工 业 出 版 社CHINA MACHINEPRESS 学习提纲Office2010办公软件高级应用制作员工档案实例需求机 械 工 业 出 版 社CHINA MACHINEPRESS优拓网络有限公司近期人员变动比较频繁，公司人数已增加到100人，需要重新制作员工档案，秘书部小李负责此项任务。实例效果：Office2010办公软件高级应用制作员工档案实例实现机 械 工 业 出 版 社CHINA MACHINEPRESS1、新建Excel工作簿新建Excel工作簿方法如下：执行“开始”→“程序”→“Microsoft Office” →”Microsoft Excel 2010”命令，即可启动Excel程序。一个新建的空白工作簿，默认的名称是Book1，每个工作簿默认包含3个工作表，分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3。 a=3,b=2Office2010办公软件高级应用制作员工档案实例实现机 械 工 业 出 版 社CHINA MACHINEPRESS2、保存工作簿保存工作簿方法如下：1）单击“文件”选项卡中的“保存”命令，打开“另存为”对话框。2）选择保存的路径，在“文件名”后的文本框中输入文件名称。单击“确定”按钮。 a=3,b=2Office2010办公软件高级应用制作员工档案实例实现机 械 工 业 出 版 社CHINA MACHINEPRESS3、数据录入数据录入方法如下：1）单击A1单元格，输入“企业员工档案”。2）按Enter键，光标移动到A2单元格。在单元格A2中输入列标题“工号”，然后按Tab键或方向键将光标移动到B2，在其中输入“姓名”。3）用相同的方法，为其他单元格录入数据（注意不同数据的录入），具体操作见视频素材。 a=3,b=2Office2010办公软件高级应用制作员工档案实例实现机 械 工 业 出 版 社CHINA MACHINEPRESS4、数据有效性设置数据有效性设置方法如下：1）选择C3：C102区域，选择“数据”选项卡，在“数据工具”功能组中单击“数据有效性”按钮，弹出“数据有效性”对话框。2）在对话框中“允许”的下拉列表中选择“序列”，在“来源”中输入“男，女”。单击“确定”按钮。3）单击C3单元格，即可看到有下拉框，并有男或女两种选项。具体操作见视频素材。 a=3,b=2Office2010办公软件高级应用制作员工档案实例实现机 械 工 业 出 版 社CHINA MACHINEPRESS5、单元格合并居中单元格合并居中方法如下：1）选择单元格区域A1：H1。2）选择“开始”选项卡，在“对齐方式”功能组中单击“合并后居中”按钮。 a=3,b=2Office2010办公软件高级应用制作员工档案实例实现机 械 工 业 出 版 社CHINA MACHINEPRESS6、美化表格美化表格方法如下：表格的数据录入完毕后，就需要开始进行表格的美化。表格美化一般涉及行高、列宽的设置、对齐方式的设置、边框和底纹设置。设置具体操作见视频素材。 a=3,b=2Office2010办公软件高级应用制作员工档案实例实现机 械 工 业 出 版 社CHINA MACHINEPRESS7、冻结窗口冻结窗口方法如下：单击A3单元格，选择“视图”选项卡，在“窗口”功能组中单击“冻结窗格”。在下拉列表中选择“冻结拆分窗格”，即可实现对标题行的冻结。 a=3,b=2Office2010办公软件高级应用制作员工档案实例实现机 械 工 业 出 版 社CHINA MACHINEPRESS8、工作表的插入与重命名工作表的插入与重命名方法如下：右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”或“重命名”操作。 a=3,b=2Office2010办公软件高级应用制作员工档案实例实现机 械 工 业 出 版 社CHINA MACHINEPRESS9、工作表的打印工作表的打印方法如下：对于工作表的打印，根据不同的要求有不同的设置方法，有设置打印区域、设置打印标题、设置页边距等操作，具体操作见视频素材。 a=3,b=2Office2010办公软件高级应用制作员工档案实例小结机 械 工 业 出 版 社CHINA MACHINEPRESS 本实例中通过员工档案的制作，让我们学到了对于Excel工作簿的基本操作。实际操作中需要注意以下问题。（1）工作表的保存：Ctrl＋S是保存的快捷键，为了防止突然断电等意外，也可以设置自动保存时间，方法参照Word文档的自动保存设置。（2）Excel中的数据录入主要分为四种：文本、数