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机 械 工 业 出 版 社CHINA MACHINEPRESSOffice2010办公软件高级应用实例教程实例8：学生成绩统计与分析Office办公软件课程组制作1.实例需求2.实例实现3.实例小结机 械 工 业 出 版 社CHINA MACHINEPRESS 学习提纲Office2010办公软件高级应用统计分析成绩实例需求机 械 工 业 出 版 社CHINA MACHINEPRESS软件技术1班同学的期末考试成绩已经出来，现需要对同学的成绩进行统计与分析，要求：统计考试成绩的平均分；统计不同分数段学生数以及最高、最低平均分；学校规定的公式，计算每位同学必修课程的加权平均成绩。按照德、智、体分数以2：7：1的比例计算每名学生的总评成绩，并进行排名。实例效果：Office2010办公软件高级应用统计分析成绩实例实现机 械 工 业 出 版 社CHINA MACHINEPRESS1、利用IF函数转换成绩利用IF函数转换成绩方法如下：1）打开实例8中的“学生成绩单”工作簿，工作表重命名为“原始成绩数据”。2）在工作表“课程成绩”的“实训”列后添加列标题“实训成绩转换”。3）将光标移至I3单元格，并在其中输入公式“=if(h3=优,95,if(h3=良,85,if(h3=中,75,if(h3=及格,65,55))))”，按Enter键，将序号为“1”的学生的实训成绩转换成百分制。4）将鼠标移到I3单元格右下角，当鼠标变成黑色实心指针时，按住鼠标左键向下拖动至I12单元格，松开鼠标，利用控制句柄，将其他学生的实训成绩转换成百分制。 a=3,b=2Office2010办公软件高级应用统计分析成绩实例实现机 械 工 业 出 版 社CHINA MACHINEPRESS2、利用公式计算平均成绩输入总学分方法如下：1）在单元格A15、B15中分别输入文本“课程名称”和“学分值”。2）选择保存的路径，在“文件名”后的文本框中输入文件名称。单击“确定”按钮。3）右击A16单元格，从快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选择“转置”复选框。单击“确定”按钮，将课程名称粘贴到单元格A16开始的列中的连续单元格区域，之后将这些单元格的填充颜色去掉，并在相应的单元格中输入学分。4）在A21单元格中输入“总学分”，然后将光标置于单元格B21中，选择 “公式”选项卡中，在“函数库”功能组中单击“自动求和”按钮，在B21单元格中显示“=SUM(B16:B20)”，按Enter键，实现用SUM求总学分。5）对表格进行添加边框、设置居中等格式设置。 a=3,b=2Office2010办公软件高级应用统计分析成绩实例实现机 械 工 业 出 版 社CHINA MACHINEPRESS2、利用公式计算平均成绩利用公式计算平均成绩方法如下：1）单击J3单元格并在其中输入文本“平均成绩”，按Enter键J3单元格将被选中，根据学生平均成绩计算公式，在J3单元格中输入公式“=(D3*$B$16+E3*$B$17+F3*$B$18+G3*$B$19+I3*$B$20)/$B$21”，按Enter键，计算出序号为“1”的学生的平均成绩。2）利用控制句柄，计算出所有学生的平均成绩。3）对表格进行添加边框、设置居中等格式设置，具体操作见视频素材。 a=3,b=2Office2010办公软件高级应用统计分析成绩实例实现机 械 工 业 出 版 社CHINA MACHINEPRESS3、利用COUNTIF函数统计分段人数利用COUNTIF函数统计分段人数方法如下：1）在D15开始的单元格区域建立统计分析表，之后为该区域添加边框、设置对齐方式。2）单击F17单元格，切换到“公式”选项卡，单击“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在“选择函数”列表中选择“COUNTIF”，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，将对话框中“Range”框内显示内容修改为“$J$3:$J$12”，接着在“Criteria”框中输入条件“=90”，单击“确定”按钮，统计出90分以上的人数。3）用相同的方法求出其他分数段人数，具体操作见视频素材。 a=3,b=2Office2010办公软件高级应用统计分析成绩实例实现机 械 工 业 出 版 社CHINA MACHINEPRESS4、计算总评成绩德育成绩转换方法如下：1）打开工作簿文件“学生学期总评.xlsx”。2）右击E列，从快捷菜单中选择“插入”命令，在德育和文体之间插入一空列。3）单击E2单元格，输入文本“德育换算分数”，在E3单元格中输入公式“=D3/MAX($D$3:$D$12)*100”，按Enter键，换算出该学生的德育分数。4）利用控制句柄，自动填充其他学生换算后的德育分数。 a=3,b=2Office2010办公