广东合壹汇会务执行方案.docxVIP

合壹汇会务执行方案一、会议整体流程二、会务工作组三、会务工作组具体分工（一）策划组编号工作名称时间负责人：策划组1.1确定会议时间提前25天1.2确定参会人员要求1.3确定会议形式1.4确定会议地点1.5成立会务相关组织1.5.1确定总负责人1.5.2成立策划组1.5.3成立宣传组1.5.4成立客户组1.5.5成立厂家组1.5.6成立后勤组1.5.7成立财务组1.5.8成立应急组1.6开会确定各组职责分配提前7天1.7开会讨论会议规划1.8发布会议筹备工作计划1.9确定会议日程安排1.10确定会议预算1.11会议方案审批发布1.12发布会议通知文件提前1天1.12.1通过微信、钉钉等在公司内部发通知，会务服务人员名单，到场时间1.12.2人员着装要求和会务服务要求。正装（二）宣传组编号工作名称时间负责人：宣传组2.1前期宣传提前20天2.1.1网站活动页面2.1.2H5页面制作2.1.3微信朋友圈扩散2.1.4微信医疗大群扩散2.1.5参会邀请函2.2物料准备提前2天收货2.2.1准备会议条幅2.2.2设置会场指示牌2.2.3X展架：会议主题+会议亮点+老师介绍……2.2.4会议背景图、背景板2.2.5画册、DM单页2.2.6收集需制作的各类资料并设计2.2.7电子版审核无误后联系广告公司制作2.2.8广告公司印刷样本2.2.9样本确认无误后制作2.2.10制作跟进2.2.11物料