word文档恢复的七大法宝.docVIP

在使用Word编辑文档时，有时会出现损坏文件的现象，下面介绍一些避免损坏文件的方法和恢复损坏文件的技巧，希望能对用户有所帮助。 一、改变自动保存文档的时间间隔 ---- 利用Word 2000自动保存功能，可将文档隔一段时间保存一次，在突然断电或出现其他特殊情况下，帮助用户减少损失。自动保存时间越短，保险系数越大，能够恢复的信息就越多，当然占用系统资源也越多。改变自动保存时间间隔的方法如下： ---- 单击“工具”*“选项”*“保存”，选中“自动保存时间间隔”，在“分钟”框中，输入时间间隔即可（如图1）。 图1 二、将文档保存在自己的文件夹中 ---- 在启动Word 2000后，用户第一次进行“保存”和“另存为”操作时，它会打开默认工作文件夹。Word 2000中默认的文件夹是“C:\My Documents”。有时，用户在编辑文档时常需要设置自己的文件夹，将文档保存在其中。这时，用户可以将默认的文件夹进行修改，选择保存命令后自动进入自己的文件夹，再将其加密，可有效地防止破坏。操作方法如下： 单击“工具”*“选项”*“文件位置”*“文档”*“更改”； 如果选择一个原有的文件夹为默认工作文件夹，在文件夹列表中查找并单击该文件夹，如果要创建一个新的文件夹作为默认工作文件夹进行显示，单击“新建文件夹”（如图2），然后在“名称”框中键入新文件夹的名称，再单击“确定”（