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株洲蓝天实业有限公司 车辆管理制度 文件类别： 行政管理 编制部门： 文件编号： LTXZ001-2013 编写日期： 年 月 日 生效日期： 年 月 日 机密等级： 机密 一般 第一章 目的 为加强本公司车辆的管理，确保各项行车任务顺利完成，提高公司内部运作效率，促进公司经营与发展，特制定本制度。 第二章 车辆管理部门 第一条 驾驶人员 1、按照国家的交通法规和公司管理规定进行车辆驾驶。 2、负责保管随车物资和车辆的日常维护保养等工作。 第二条 行政人事部负责人 1、负责用车的审核。 2、负责公司日常派车的监督检查及新车购置、旧车处理等的综合管理。 3、公司车辆日常维护的检查及维修费用的审核。 第三条 相关部门 1、办理用车申请手续。 2、部门负责人审批本部门的用车申请。 第三章 车辆的管理 第一条 公司车辆的证照及稽核等事务由公司行政人事部负责统一管理。由行政人事部负责人指派专人对车辆进行调配、维修、检验、清洁等。 第二条 公司的车辆由公司聘请的驾驶人员使用，驾驶人员须根据手续齐全的派车单（附件二）完成工作任务，用车申请流程见附件一。驾驶员开车前须详细检查车辆，并做好相关记录。 第三条 符合以下条件的，公司员工可向行政人事部申请用车： 1、工作需要，时间较紧、路途太远或乘公交车难以到达。 2、重要事件，如参加重要会议、到政府部门办事、接送重要客户、举办重大活动等。 3、紧急或特殊情况，如项目现场解决问题、大额现金存取等。 4、部门负责人及以上管理人员外出公干或约见重要人士。 5、其他，如：货物运送、办公用品的采购、加班用车等。 第四条 车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则，统筹安排未经领导批准，驾驶员不得擅自出车。司机必须经领导通知方可出车，并按派车通知规定的时间、地点出车，不得擅自改变。由驾驶员登记，注明出车途径地、目的地、出车时间等，并请用车人签字确认出差在外的车辆，要将车辆停放在安全场所，并锁好方向盘和门窗，搞好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，负责车辆，严禁将车辆私自交他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用车辆练习驾车；不准跑私车。向我借车的，须经领导批准要坚持预防为主的原则，发现问题，反应敏捷，处理及时。执行公务中发生交通事故，因违章造成事故应负全部责任或主要责任的，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承担其余费用，并作出书面检查；负次要责任或一定责任的，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承担其余费用的。车辆的保险费、费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用，统一由财务人员审核领导签字后方可报销。保险费每年报销一次，路桥费、泊车费、洗车费由驾驶员每月汇总报销，由财务人员根据出车记录复核，经领导签字验核方可报销。车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单，经领导审核批准后报销。驾驶员如有违反交通规章（如闯红灯，违章停车等），造成罚款的不予报销（特殊情况除外），由违规驾驶员个人承担责任，并准时交纳罚款。 附件二 派车单 附件三 行车记录表 附件四 车辆请修报告单