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调查研究与调查报告.ppt

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一、调查研究的含义 (一)调查研究: 是指人们在社会实践中,对客观的实际情况进行了解和分析研究,以认识其本质和发展规律的一种自觉的行动。 (二)调查与研究的关系 调查:是指运用各种科学的方法和手段,对客观世界进行了解、考查、查核、统计来获取并掌握确凿的材料和情况的一种感性认识活动。 研究:是指对已了解的情况和已掌握的材料运用辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点和方法进行科学的比较、分析、综合和概括,以求得认识客观事物的本质及其发展规律的一种理性认识活动。 调查研究作为秘书的工作内容之一,是指秘书为 领导决策和指导工作提供真实信息和准确依据的工作。 调查研究作为工作过程,是两个既相互联系又相互区 别的工作环节(见下图:调查研究的工作过程)。 二、 秘书调查研究的主要形式 对调查研究形式的介绍很多,又各有各的说法。下面按照不同的标准分别进行简单介绍(见下图)。 三、 秘书调查研究的方法 秘书的调查研究工作是秘书繁重复杂的多方面工作之一,所以秘书很少有专门的时间单一地做调查工作,常常是在其他各方面工作开展的同时,获取调查信息。所以,秘书开展调查工作所采取的方法,既要和调查目的紧密结合,又要兼顾综合开展各项工作的方便。 研究的方法 在实际研究中,人们发明并实践着各种研究方法。下面主要介绍秘书在研究中常用的主要方法。 度量研究方法 这种方法是着重研究事物规定性的定性研究与着重研究事物规模、范围、数目等数量关系的定量研究两种方法的综合。度量研究方法就是通过对调查材料的分析,从质的界限到数量关系的情况及其变化,对调研对象做出本质的结论。 系统研究方法 这种方法是按照系统分析的原则和要求,将调研对象作为一个整体加以研究,探究其结构、功能、层次等要素及其相互关系和变化规律。这种研究方法,不仅考虑到将调研对象作为一个系统,还要将其放到一个更大的背景中,把它视为一个更大系统中的子系统,在事物及其各方面的互相影响与制约关系中认识分析调研对象的性质和作用。这样,研究结果更真实。 动态研究方法 这是通过研究调研对象的发展变化过程来探究其本质和发展变化规律的方法(见图6-7)。 比较研究方法 这是对调查研究对象进行区分和比较,通过认识其差异,进一步认识其本质和特点的研究方法。比较研究是认识事物最基本的方法,关键是要找准可比性比较分析。 它包括以下两方面内容(见下图)。 除了以上四种研究方法外,实践中还有统计分析研究方法、历史研究方法、情景探讨方法、概率分析研究方法等等。针对某一次调查研究工作,选取正确的分析研究方法,是获取准确高层次信息的重要保证。 四、秘书调查研究的过程和要求 无论党政机关还是公司企业单位的秘书部门,都会有大量的调查研究工作。下面着重从秘书普遍进行的调查研究工作来介绍其过程和要求,并在具体环节中举例说明各自不同的特点。一般来说,可以把调查研究的程序按逻辑分成准备阶段、调查实施阶段、研究分析阶段和结论报告阶段。 准备阶段 在准备阶段,秘书大体要操作和组织好七个环节。 明确调研题目(或称课题、专题) 秘书的调研题目,有领导明确指示的,也有秘书确定的并经领导确认的,还可能有有关部门委托秘书部门组织实施的题目。题目并不是调研的“结论”,结论只能产生在调研工作之后。 下面三则,是实际调研工作中调研题目和调研结论的对比: 近年来北京市挂历市场的冷热现象 公款互赠挂历何时了 北京市城区新建居民小区管理状况的调查 新建居民小区的社区管理工作亟待完善 北京市工薪阶层目前的消费状况 北京市工薪阶层目前生活远未及小康 以上三则很明显,前者是题目, 是秘书要考察了解的现象;后者是 结论,是经过调研的结果。 选择调研对象 调研对象应当是人、物、事三个方面,如 调研地域、调研要深入的具体单位和组织、调 查的范围以及具体的被调查人员、现场现象和 事物的发展过程等等。在上面介绍过的“近年来 北京市挂历市场的冷热现象”的调研工作中,有 关秘书部门在选择调研对象时做出了如下划定: 组织和人 出版发行单位 出版署、出版局 各个出版单位

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