北京德农(关于展2011年度归档工作的通知).docVIP

关于开展二○一一年度归档工作的通知 各公司、分公司、办事处、各部门： 一、归档范围： 各公司、部门在二○一一年度经营、管理等活动中形成的、记录公司历史发展并有查考价值的文件材料均应归档，包括纸质文件、电子文件以及照片、奖牌、证书、印章、录音、录像、光盘等特殊载体。各公司必须根据各自的工作、业务特点，明确归档范围。单位本单位 北京德农种业有限公司 2012年2月28日 附件一 2011年档案归档分类、范围及汇总组织部门明细 序号 类别 汇总组织部门 I 行政管理类 　 1 证照及其登记注册、注销、变更登记申请、批复 行政 2 董事会、股东会、监事会等相关文件 法务，行政、财务等协助 3 公司级各部门机构设置、部门经理及以上人员聘免等文件 人力 4 公司及各部门下发的各类制度类通知等文件 行政 5 各部门工作会议通知、材料、纪要等文件 各部门汇总 6 各部门年度、季度、月度工作计划、总结，重点创新工作以及进展跟踪汇报等 战略 7 客人来访联系函电、通知以及形成的接待备忘、记录、影像等一系列文件 行政、战略、项目等协助 8 员工外出培训及集团内部组织的各类培训通知、协议、培训材料、总结等文件 人力 9 节假日放假、作息时