0、库存管理系统.docVIP

1、背景 目前，市场经济不断发展，买方市场业已形成，随之而来是企业间日趋激烈的多元化竞争（例如各产品间的价格战等），所以企业要想在激烈的竞争（尤其是价格之争）中立于不败， 就必须降低传统的各种成本，而企业的采购、库存、生产配比等环节是企业（尤其是生产制造型企业）成本的重中之重，依靠传统的手段（手工管理、传统的计算机管理）对这些环节进行管理，无法使企业的采购、库存、生产配比等环节的信息数据及时沟通、适时共享，造成大量的盲目采购、库存积压、生产配比失衡等现象，不仅降低了效率，更重要的是为企业大大增加了不必要的成本。 2、业务分析 1、企采购、库存的业务特点 ● 采购、库存业务环节应紧密衔接、数据信息及时共享，才能最大程度的避免盲目采购、库存成本增加、生产过剩； ● 库存管理是生产制造型企业非常重要的一个环节，尤其是多种物料型生产企业的库存管理更显重要，所以要做到使成千上万种物料的帐实相符、降低库存、减少资金占用、同时避免物料积压或短缺，则现代化企业的库存业务应具备以下特点： 能随时得知某种物料的收、发、存状况 及时得知需要盘点的物料及盘点结果 随时能对现存的物料进行生产配比的模拟预算 在保证生产的前提下，最大程度的降低库存 应和财务部门紧密衔接，形成高效的过帐措施 3库存管理系统 库存管理是企业管理中的重要环节。库存的主要用途是在企业的物流运动中起着缓冲作用。在供需之间进行调节，以减缓需求与生产能力之间、各生产环节之间的矛盾。库存管理的主要目标就是按时按量地提供各种物资以保持企业物流的畅通，同时在确保供货的前提下投资最小。 库存管理系统采用了以库存为核心，对企业的物流活动进行集成处理的先进管理模式。库存与制造进行集成，使库存管理不仅仅局限在日常仓库的基本事务管理的范围内，而是上升到为企业生产经营、发展策略以及领导决策提供基本依据的管理层次。 1库存管理系统业务流程： 2库存管理系统主要业务： 库存管理 仓库定义 对仓库及库位信息进行设置（板材库\板材库_客户财产\型材库\管材库\采购件库\油漆库\焊材库\工具库\易耗品库\劳保库\标准件库\管件库）。 库存日常管理 主要对物资的接收、发放进行管理。包含物品的规格、材质、数量、金额、工程、入库日期、存放位置、领用等信息。 库存盘点管理 为保证库存物资完好无损、帐物相符所进行的实物库存物品清点。如不符可以通过系统做盈亏处理。 库存结存管理 库存结存是指对各仓库进行月末的结存，形成当月库存物品的结存数量、结存金额、入库数量、入库金额、出库数量、出库金额等信息。 常用物资储备管理 通过现有库存物品数量与安全库存量的对比检查，如果低于安全库存量，会提示编制补充库存物资采购计划。 3库存管理系统主要功能： 仓库定义 定义仓库基本信息和库位信息，各仓库可对各自的相关信息进行维护，包括仓库地点、电话、库位号等信息。 仓库定义是仓库管理的基础信息。 数据来源： 由相关人员通过系统进行手工录入。 仓库人员设置 仓库人员设置提供了维护仓库人员档案信息的功能。 仓库人员设置是仓库管理的基础信息。 数据来源： 由相关人员通过系统进行手工录入。 初始结存管理 初始结存管理是企业第一次使用“库存管理系统”时，将企业现有的库存物品的数量和金额信息存入到系统中。 初始结存是日后形成库存台帐的依据。 数据来源： 可通过标准化后的初始结存Excel文件导入系统中生成，也可以由相关人员通过系统进行手工录入。 入库登帐管理 入库登帐是指将外购或外协并质检合格物品的规格、材质、炉批号、证书号、数量、重量、金额、使用工程等信息核对无误后进行统一入库管理，并详细记录入库日期、存放位置等信息。 入库物品的价格为物品实际价格。 其中板材入库时系统根据入库板材的张数，自动拆分为单张板材登帐信息，即每张板材作为单一批次进行管理。方便将来对板材的余料信息及板材所在垛位的层数进行管理。 入库登帐是相关部门统计仓库现有物品数量及价值的依据。 数据来源： 通过检验合格后的“到货通知单”辅助生成，也可由相关人员通过系统进行手工录入。 出库登帐管理 出库登帐是指对车间或其他部门领用物资的记录，包括领用物资、领用工程、领用部门、领用时间、数量、金额、领用人等信息。 其中项目生产时的领用物资必须填写领用工程信息，便于将来材料成本归集。 出库登帐是相关部门统计物资消耗的依据。 数据来源： 通过“上料计划”、“物资领用单”、审批后的“物资领用申请”辅助生成，也可由相关人员通过系统进行手工录入。 库存冲帐管理 库存冲帐是指仓库对已经发生错误的出入库活动记录做回冲处理，由计算机自动产生一笔负数帐，并将两笔帐的状态均置为“冲帐”。 库存冲帐管理是相关部门修正物品错误出入库活动的依据。 数据来源： 通过出入库活动记录自动形成