友豪国际家居博中心开盘晚会执行细案.docVIP

友豪国际家居博览中心 2014年6月8日开盘活动执行细案 基本信息 主题：“友豪国际家居博览中心之夜 时间：2014年6月8日（暂定，具体时间以甲方通知为准） 地点： 友豪国际家居博览中心项目部 人数：1500人以上 内容：首次开放。 二、人员：工作人员、客户、礼仪、主持人、嘉宾等。 三、拟邀媒体：南充电视台等。 四、预定目标：对外传达友豪国际家居博览中心开盘典礼的信息，显示企业实力，扩大友豪国际家居博览中心的社会知名度和美誉度，体现友豪国际家居博览中心的美好前景，促进销售，与此同时进行企业社会公关，树立南充友豪国际家居博览中心商业地产开发有限公司积极良好的社会形象，并融洽与当地政府职能部门、客户及供应商的关系。 五、会场布置： 会场布置平面图： 待定 1、舞台区：舞台前沿位置位于销售项目部前靠近路口处，具体位置请见附件参考图，舞台规格为16mX8m，舞台离地1米，背景为LED大屏。舞台台面周围布置鲜花点缀，布置4组冷火焰。两侧均可以上舞台，宾客上舞台由礼仪引导。 2、观众区：离舞台3米距离开始搭建观众区，前排为嘉宾席（约30席），嘉宾席布置会桌铺红色桌布，每个嘉宾席摆放水一瓶瓜果盘一个。嘉宾席后为观众区，摆放1000张椅子，另准备200张为备用。观众区靠人行道旁右侧用桁架进行隔离，隔离长度80米，桁架挂项目宣传喷绘（项目简介、户型介绍、软文等）。 观众区分为两区，左右各9米宽，中间留3米作为豪车入场通到。 3、签到处：来宾签到处设置在会场入口处，签到处配有礼仪小姐。签到处设置签到处指示牌。宾客签到在签到背景喷绘上签到。签到处背景规格4mX3m(横)。同时签到处回收客户所持抽奖券B联，客户留A联，作为抽奖凭证。 4、贵宾休息区：可放在友豪国际家居博览中心销售项目部中心现场，设置沙发、茶几饮料、水果、湿毛巾，摆放精美插花作为点缀。 5、泊车区：泊车区位于会场如后前，停放于道路两侧，有3名保安负责协调来场宾客停车以及车辆的安全问题。 6、豪车展示区：豪车展示区位于销售项目部前通往样板间道路上，分为两个展区，两个展区之间为通往销售项目部的道路，陪四名漂亮汽车宝贝吸引人气，两展区的规格为15米X2米，用隔离柱、红色隔离带相隔，辆车之间的距离不得少于1.5米，配4名保安维护现场秩序，禁止任何形式的人与车的接触，确保参观人群和车辆的安全。 7、冷餐区：冷餐区分两个区域摆放，A区位于内部吧台前，参考规格：桌面5X1.2m，高度与吧台的高度保存一致为1.2m。分两排整齐的摆放水果等冷餐、红酒，吧台处配备服务员随时添加果品、点心、及红酒等食物，摆放3~5种进口红酒。B区位于饮料区旁摆放少部分冷餐，参考规格：3米X1.2米 8、饮料区：饮料区位于项目部现在的停车场前，放置2组饮料机，底部带开关阀，方便观众自行取水，节省人员并，新增小型冷餐桌。 七、开盘活动要点： 1、活动外围气氛营造 牛转盘看牌 面向项目部牛转盘内放置4块宣传看板，看板尺寸：2.4mX4.8m(横) 2）路引导视看板 在安汉路与至南充主道交汇的十字路口通往项目的路口处竖一个过街大 拱门，并在显眼处放置路引导视看板。看板规格：2mX3m(横) 内容：豪车展·冷餐会·激情演艺 “友豪”国际家居博览中心之夜激情上演 盛典会场由此去（箭头标注） 空飘 安汉路前段，通往项目部道路两旁分别摆放10个直径为2米的空飘（挂竖式项目宣传条幅）。空飘球离地30米以上，制造高坪区空中亮点，增加关注度。 在工地现场、市区主干道布置大型气拱门、热气球、道旗，借以营造项目热烈的开工、开盘气氛。 拱门 安汉路中段到签到处前，这一段路用跨街拱门来营造更浓烈的活动气氛，每间隔30米就树一个过街拱门，（拱门上的文字内容需要由甲方撰写）共计5个过街拱门。 展板、选房流程 销售项目部正大门两侧放项目展板、选房流程及认购须知等（文案由甲方撰写）展板，展板大小：2mX2m。从豪车展示区开始至售楼部正门口铺4mX3m红地毯，给客户营造一种尊贵的感觉。 2活动现场气氛营造 1）豪车亮相 以豪车亮相拉开激情盛典晚会序幕 2）冷焰火 以恰当时机的冷火焰燃放调动现场 3）光束灯 营造舞台效果 4）高空礼花 在晚会结束时燃放15~20分钟高空礼花 上演一场震撼的视觉盛宴。 媒体 邀请南充电视台到活动现场，对晚会进行报道，增加项目影响力。 2、晚会现场表演时间节点：(以甲方签字确认为准) 6月8日16:30之前完成影响设备的调试工作 17：00 全部工作人员就位，音像系统开始播放造势音乐；乐队开始进行暖场小表演（个人演奏）。 17：30—19：50 来访观众接待、嘉宾签到、嘉宾接待、演艺人员就位、主