会计电算化讲义50737.docVIP

第一章　会计电算化基础知识第一节　会计电算化概述 　　一、会计电算化的含义与基本工作　　　　会计电算化是由专业人员编制会计软件，由会计人员及有关的操作人员操作会计数据，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。　　（1）从单项业务的电算化到多项业务的电算化，再到所有业务的电算化转变（这一层次称为会计数据处理系统，为操作层服务）　　（2）从财务会计电算化到财务会计与管理会计有机结合后的电算化转变（这一层次为会计管理信息系统，为中层管理服务）　　（3）从会计管理信息系统向会计决策支持系统转变（这一层为会计决策支持系统，为高层服务）　　2.手工会计与电算化会计的异同　　（1）相同点　①系统目标一致②遵循的会计法规、会计准则和财经制度一致。　　③遵循基本的会计理论与会计方法 ④信息系统的基本功能一致。　　⑤编制会计报表一致⑥保存会计档案一致。　　（2）差异　①运算工具不同 ②信息载体不同 ③簿记规则不同 ④账务处理程序不同。　⑤会计行使其职能的侧重点不同⑥会计人员岗位分工不同。　　3.会计电算化工作的基本内容　　会计电算化发展的过程是一个从实践应用，到会计实务变更，再到会计理论突破的过程，是会计科学发展的必由之路。会计电算化工作的内容比较广泛，可以从不同的角度进行归纳。　　从会计电算化的发展角度来看，会计电算化主要分为会计核算电算化和会计管理电算化。　　从会计电算化的工作角度看，基本内容有：会计电算化工作的组织和规划、会计电算化信息系统的建立、会计电算化管理制度的建立、会计人员的培训、会计电算化信息系统的管理、计算机审计等。　　二、会计电算化的　　　三、会计电算化的发展　　1.发展过程　　从我国会计电算化工作的开展过程、范围、组织、规范、管理以及会计软件的开发等诸多方面进行分析，我国会计电算化大致分为三个阶段。（1）初始实验期（20世纪70年代末～80年代中期）　　（2）有序快速发展期（80年代后期～90年代中期）　　（3）会计核算软件转型期（1996年以后）20世纪0年代，其标志性事件是1954年10月美国通用电气公司第一次在计算机上计算职工，从而引起了会计处理技术的变革。　　2.我国会计电算化的发展趋势　　（1）会计电算化由单项会计核算向全面会计核算发展。（2）会计电算化已紧密的融入到整个企业的信息化过程。（3）信息系统结构全面网络化（4）信息处理的智能化主要法规介绍： 第二节　会计电算化的实现 一、全面规划　　系统目标设计近期、中期和长期三类，并制定相应的近期规划、中期规划和长期规划。规划的主要内容包括：实现会计电算化的近期和中长期目标、基本实施步骤、时间安排、资金预算、软硬件配置和人员配置等。制定相应的规划 　二、软件的配置　　1.软件系统的配置　　会计软件必须在系统软件的支持下才能运行。支持会计软件运行的系统软件主要包括操作系统、数据库管理系统、用来编程的计算机语言等。　　（1）操作系统的选择　　（2）数据库管理系统的选择　　（3）编程语言的选择　　2.会计软件的配置　　配备核算精确、功能完备、使用安全、操作简便的会计软件是企事业单位开展会计电算化工作不可缺少的必要条件之一。选购会计软件时主要从以下几个方面考察：　　（1）会计软件的合法性　　（2）会计软件的通用性　　（3）操作方便性　　（4）会计软件的安全可靠性考察会计软件的安全可靠性主要从以下几个方面进行：　　①会计软件安全可靠性措施的完备性　②会计软件安全可靠性措施的有效性③初始设置的安全可靠性措施的有效性　　（5）售后服务的可靠性　①会计软件公司的日常维护和用户培训　②会计软件的产品保修与版本更新　　（6）可扩展性　　三、硬件配置　　计算机硬件设备有多种构成模式，要合理选择硬件配置，首先必须合理选择硬件的构成模式。　　（1）硬件构成模式的选择。电算化系统常用的硬件构成模式主要有三种，即单机系统、多用户系统和计算机网络系统结构等。计算机网络系统　　（2）具体硬件设备的选择　　在确定了硬件构成模式后，硬件配置的下一步是选择具体的硬件设备。　　①计算机的选用　②其他硬件的选配　　四、人员培训　　培训电算化人才分为培养高级人才、中级人才和初级人才三个层次。　　1.初级人才的培养　　2.中级人才的培养　　3.高级人才的培养　　五、会计数据的整理与准备　　在将手工核算的基础数据输入计算机前，为保证数据的正确性及以后电算化系统的正常运行，需对手工会计数据进行整理。只有正确的数据录入到计算机中，才能输出正确的结果。它主要有以下几个方面的工作：（1）符合国家统一规定，结合本单位具体情况，并充分考虑单位的变化和发展，根据会计规范的要求建立一套完整的会计科目体系。　　 （2）编制单位